evidencia 1 fundamentos1

Nombre:
Daniela Alejandra Núñez Franco
Matricula:
2712317
Nombre del curso:
Fundamentos y administración de compras
Nombre del profesor:
Liliana Elizabeth Moreno Ríos
Modulo:
2 las compras en la empresa moderna
Actividad:
Evidencia 1
Fecha:
Lunes 27 de julio del 2015

Bibliografía:http://bbsistema.tecmilenio.edu.mx/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id=_2_1&url=%2Fwebapps%2Fblackboard%2Fexecute%2Flauncher%3Ftype%3DCourse%26id%3D_208652_1%26url%3D



Objetivo:
Solución a un caso práctico de la administración de compras

Procedimiento:
Para realizar la siguiente actividad se usaron los pasos:

1Leer con atención la información proporcionada y determinar objetivos
2 Búsqueda de información adicional y selección de fuentes confiables.
3 Ordenamiento de la información
4 Desarrollode la actividad




Resultados:
Políticas y procedimientos

Políticas de compras
El objetivo de la Política de Compras de la empresa es entregar a sus colaboradores los lineamientos bajo los cuales se debe ejecutar una acción de compra (de productos y servicios), de modo de establecer un estilo de gestión que garantice objetividad, transparencia y excelencia en el proceso de compras y lograruna óptima gestión en términos de eficiencia para satisfacer el objetivo perseguido con la compra.
Prácticas y Conductas de Compras
Se espera que todos los colaboradores guíen sus conductas y decisiones de compra en las prácticas y los valores de la empresa.
Para tal efecto se establecen los siguientes lineamientos.
Prácticas de Compras Esperadas
Será responsabilidad de todos los colaboradoresinvolucrados directa o indirectamente en las actividades de compras y particularmente de los supervisores directos, resguardar en todo momento el buen nombre de la empresa, estableciendo y preservando relaciones adecuadas entre dicha empresa y sus Proveedores Corporativos y garantizando el uso de prácticas de compras inobjetables.
Las siguientes prácticas deben ser consideradas en toda acción decompra:
Considerar primero el interés de la Organización a nivel nacional en todas las decisiones de compra, por sobre el interés particular de las áreas.
El personal encargado de interactuar en la adquisición de productos y servicios para la Organización, debe colocar órdenes de compra y celebrar contratos con Proveedores sin incurrir en favoritismos de ninguna índole, privilegiando únicamente elinterés global de la Institución.


Toda compra o acuerdo con Proveedores debe estar previamente autorizada por la instancia con las facultades o atribuciones de compra necesarias. No se debe comprometer recursos de la empresa ni celebrar contratos o generar ordenes de compras sin atribuciones para ello. La práctica de comprar primero y pedir autorización después no es aceptable.
Tampoco se podráncomprometer o adelantar dinero, sin la correspondiente garantía de fiel cumplimiento cuando corresponda.
Apalancar toda solicitud o decisión de compra en los principios de Gastos e Inversiones de la empresa, particularmente en cuanto a criterios de Austeridad, Agregación de Valor Real al Negocio, Optimización del Costo y Gasto Ético.
Promover una sana competencia entre Proveedores para obtener elmáximo valor agregado para el negocio sin perder de vista la misión de la empresa tanto a desarrollar relaciones con Proveedores, de mutuo beneficio, de largo plazo, con altos estándares de calidad, cumplimiento y transparencia.
Cumplir con los procedimientos y políticas de compra definidos en la normativa o que sean definidos por la Gerencia de Compras Corporativas para los distintos rubrosespecíficos.
Promover y fortalecer continuamente la transparencia, eficiencia y agilidad de los procesos de compra.
No actuar con indiferencia o pasividad frente a prácticas de compra observadas que sean impropias o reñidas con el Código de Ética del Banco o con la política de compras corporativas.

Conflictos de Intereses
Según lo cita el Código de ética, un colaborador no deberá participar en...