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1) Explique que es un formulario y cuál es la importancia de su uso en la administración general.

Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año.Como también los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo o alguien, ya que al ser un documento impreso es un portador de datos e información y es parte integrante del método. El propósito fundamental del diseño de formularios, es suministrar medios estandarizados para el eficaz procesamiento de información administrativa, así como también, crear un instrumentode actividad humana para registrar y pasar la información. Los formularios impresos en papel son bien conocidos por la habitual dificultad que plantean a la hora de reconocer en la pantalla de una computadora evitan este problema.

PARTES DEL FORMULARIO

Extremo superior o cabeza: Se utiliza para los datos iniciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación dela forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.
Cuerpo del formulario: Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos yla distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.
Extremo inferior o pie: Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.

TIPOS DE FORMULARIOS:

Formularios Pre-impresos: Los formularios que se envían a una industria gráfica para suconfección, pueden ser de diferente tipo:

Hojas Sueltas: Son los formularios que se requieren individualmente. Dependiendo a quién se solicite el trabajo (industria gráfica o imprenta), el sistema de impresión varía entre máquinas tipográficas y, rotativas (con corte posterior para formar la hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la información a consignarse normalmente es manuscrita omáquina de escribir.
Hojas Continuas: Son formularios cuya producción se realiza en máquinas rotativas. Permiten que la información que se consigne sea impresa por una impresora, ejemplos de formularios continuos: Cheques, Roles de Pago, Comprobantes de Egreso, Facturas.
Tarjetas: Son formularios realizados en un gramaje especial normalmente en cartulina. El gramaje dependerá del uso que se le quieradar a la tarjeta. Existen tarjetas de presentación, tarjetas de Control de Entrada y Salida del Personal.

Formularios electrónicos: Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que se presentan en papel.

Consideraciones generales para la elaboración de un formulario.

Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario exitosamente, elprimer aspecto a considerar es realizar una revisión y determinar la necesidad del formulario y si existen formularios que compartan en mismo objetivo. Posteriormente elegir el tamaño estándar de papel y letra adecuada para el diseño e impresión, y de ahí elaborar una lista con toda la formación que contendrá el formulario.
Determinar espacios horizontales para cada dato y la mejor distribución deestos, de acuerdo con los responsables de su llenado, que debe ser a mano o a máquina, evitando áreas libres o desperdicios de papel y exceso de zonas sombreadas.
Una vez realizada esta revisión se procede a poner a prueba el formulario, por tres meses y constatar si cumple su objetivo.
Su uso es importante porque llena las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para...