Evidencia de auditoria

EVIDENCIA DE AUDITORIA
DEFINICION DE EVIDENCIA
Evidencia de auditoría es toda la información que usa el auditor significa la información obtenida por el auditor para llegar a las conclusiones sobre las que se basa la opinión de auditoría. La evidencia de auditoría comprenderá documentos fuente y registros contables subyacentes a los estados financieros e información corroborativa de otrasfuentes.
La evidencia de auditoría es obtenida mediante la aplicación de procedimientos de auditoría, siendo la medida de su validez el propio juicio profesional del auditor. Consecuentemente, la evidencia deberá ser sometida por el auditor a pruebas diversas, para asegurarse de su validez; esto es, que cumpla los requisitos de suficiencia y propiedad
CLASIFICACION DE LA EVIDENCIA
Laevidencia de auditoría puede ser clasificada como:
Física:
Obtenida mediante la observación e inspección directa de las actividades, bienes u ocurrencias. Esto es, utilizando la percepción sensorial.
Ejemplos: presenciar la toma de inventarios de combustibles y lubricantes.
Asegurarse, mediante pruebas apropiadas, de la calidad de los productos terminados. El examen físico, es un mediodirecto para verificar que en realidad existe un activo, se considera como uno de los tipos más confiables y útiles de evidencia de auditoría por que permite comprobar tanto la cantidad y descripción del mismo y a la vez sirve para evaluar la condición y calidad de un activo. Sin embargo el examen físico no ofrece prueba de la propiedad de los activos ya que la compañía podría arrendarlos y nocomprarlos. Además el examen físico no confirma el costo de los activos.

Documental:

Información elaborada y contenida en la documentación de la administración o de terceros, relacionada con la gestión de la entidad auditada. Ejemplos: correspondencia, contratos, facturas de proveedores, certificaciones de Registros Públicos, etc.
La evidencia documental, según su grado decreciente deconfiabilidad, se agrupa como sigue:
Documentación elaborada por terceros y en poder de ellos.
Documentación elaborada por terceros y en poder de la Entidad u Organismo Auditado.

Documentación elaborada por la entidad y en poder de ella.
Este tipo de evidencia abarca varios registros que dan soporte a las transacciones propias de la compañía y al sistema de información contable: cheques, facturas,contratos, y actas de las juntas. En parte, su confiabilidad depende de si fue preparada dentro de la compañía (por ejemplo, una factura de venta) o fuera de ella (por ejemplo, una factura del proveedor). Algunos documentos creados en la compañía (los cheques entre ellos) se envían fuera de ella para que sean endosados y procesados: gracias a esta revisión critica de externos, se consideran másconfiables que otros documentos elaborados por el personal cliente y que no circulan fuera de esta.
Al evaluar la confiabilidad de la evidencia documental, los auditores han de determinar si el documento es de un tipo que pueda ser falsificado o creado fácilmente por un empleado deshonesto. Un certificado de acciones que muestre una inversión en acciones en acciones negociables suele estarimpreso detalladamente y será difícil falsificarlo. En cambio, un documento por cobrar puede ser creado por cualquiera en cualquier momento, con solo llenar los espacios en blanco del formulario estándar disponible en una tienda de artículos de oficina o llenados los datos en una “plantilla” de un programa de computación.
Evidencia documental elaborada fuera de la Entidad auditada y transmitidadirectamente a los auditores. Este tipo de documentación es poco común. Un ejemplo es la confirmación de Saldos con el Banco.
Evidencia documental elaborada fuera de la Entidad auditada y conservada por esta. Muchos documentos creados en el exterior que examinaron los auditores estarán en posesión de la entidad auditada: Estados de cuentas bancarios, factura de los proveedores, declaraciones de...