evolucion de la empresa

La Planeación

1. Concepto, naturaleza propósito de la Planeación

1.1 Concepto e Importancia

Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlo.
La Planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos aspectos principales.
 
1.2 Aspectosprincipales de la Planeación

 Primacía de la planeación: antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar con los objetivos propuestos, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente.
 Generalización de la planeación: aunque el carácter y el alcance de la planeación varia con laautoridad de cada uno de los gerentes.
 
1.3 Tipos de Planes

Planes relacionados con métodos denominados procedimientos; estos son generalmente operacionales y presentan gráficos denominados flujograma.
Planes relacionados con dinero, denominado presupuesto.
Planes relacionados con el tiempo, denominados programas o programaciones.
Planes relacionados con comportamiento, denominado normas oreglamentos; es decir, especifica cómo deben comportarse las personas en determinadas situaciones

1.4 Pasos principales para la Planificación




















1.5 Ventajas y limitaciones de la Planeación

Ventajas:
 
•Requiere actividades con orden y propósito:
•Señala la necesidad de cambios futuros:
 •Contesta a las preguntas "y qué paso sí…":
 •Proporciona unabase para el control:
 •Ayuda al gerente a obtener status:

Limitaciones
 
•La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
•La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real
•La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que elfuturo.
•La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
•La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.
•La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado teórica, sino que sonmás prácticos otros medios.

1.6 Importancia de la Planeación
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•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
•Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
•Mantiene unamentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
•Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
•Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
•Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
•Promueve la eficiencia aleliminar la improvisación.
•Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
•Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
•Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
•Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión2 Premisas de la Planeación

2.1 Fijación de Premisas

Las premisas de planificación son los puntos de partidas e incluso la anticipación del medio ambiente en el que va a operar la empresa. La formulación de las premisas tanto externas como internas o no controlables, requiere previamente de la previsión del medio ambiente a través de los distintos métodos para prever y de...