Evolucion de las organizaciones

1. EVOLUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

La evolución de las organizaciones es un intento constante de mejorar, adoptar y ajustar la estrategia y estructura de manera creciente o radical para acomodar los cambios que ocurren en el ambiente.

1.1. INSTRUMENTOS DEL CAMBIO DE LAS ORGANIZACIONES
Instrumentos que utilizan las organizaciones en su intento de adaptarse a los cambios que ocurren en elambiente.
1.1.1. DESARROLLO EN LA REINGENIERÍA
La reingeniería es la reformulación fundamental y el diseño radical de los procesos empresariales para lograr dramáticas mejoras en las medidas contemporáneas de desempeño, como costo, calidad, servicio y rapidez.
El cambio que resulta de la reingeniería requiere que los gerentes regresen a las bases y separen cada paso del proceso laboral paraidentificar una mejor manera de coordinar e integrar las actividades necesarias a fin de proporcionar a los clientes bienes y servicios.
Una organización que lleva a cabo una reingeniería debe reformular completamente cómo realiza su actividad empresarial; un proceso empresarial es cualquier actividad (como procesamiento de pedidos, control de inventarios o diseño de productos, es la capacidad de laspersonas y grupos de actuar de una manera interfuncional, que es un factor vital en la determinación de qué tan rápidamente se entregan los bienes y servicios a los clientes o que promueve la alta calidad o los bajos costos.
Una organización debe rediseñar la manera en que organiza sus actividades.
1.1.2. LINEAMIENTOS PARA LLEVAR A CABO CON ÉXITO UNA REINGENIERÍA
1. ORGANIZAR EN TORNO ARESULTADOS, NO A TAREAS: Cuando sea posible, organizar el trabajo para que una persona o una función pueda desempeñar todas las actividades necesarias para completar el proceso, evitando así la necesidad de transferencias (e integración) entre las funciones.
2. HACER QUE AQUELLOS QUE UTIZAN EL RESULTADO DEL PROCESO SEAN LOS QUE LO LLEVAN A CABO: Ya que las personas que utilizan el resultado delproceso saben mejor lo que quieren, establecer un sistema de reglas y procedimientos de operación estándar que les permita tomar el control sobre eso.
3. DESCENTRALIZAR LA TOMA DE DECISIONES HASTA EL PUNTO DONDE SE TOMA LA DECISIÓN: Permitir a las personas decidir en el momento cómo puede responder de la mejor manera a los problemas específicos que surjan.
1.1.3. REINGENIERÍA ELECTRÓNICA
Serefiere a los intentos de las empresas de utilizar todo tipo de sistemas de información para mejorar su desempeño. El uso de sistemas de software basados en internet puede cambiar la manera en que operan la estrategia y la estructura de una empresa. Los nuevos sistemas de información pueden emplearse en todos los aspectos de la actividad empresarial de una organización y para todo tipo de razones.Por ejemplo para que un director pueda monitorear continuamente las actividades de sus gerentes, de esta manera se reduce el tiempo que ocuparía normalmente.
La importancia de la reingeniería electrónica aumenta conforme cambia la manera en que una empresa organiza sus funciones de creación del valor y las vincula para mejorar su desempeño.
1.1.4. REESTRUCTURACIÓN
Es el proceso por medio delcual los gerentes cambian las relaciones de tarea y autoridad y rediseñan la estructura y cultura organizacional para mejorar la efectividad de la organización.
Un tipo de reestructuración organizacional que se ha vuelto muy común en los años recientes es el DOWNSIZING, es decir el proceso por el medio del cual los gerentes hacen más eficiente la jerarquía organizacional y despiden a gerentes ytrabajadores para reducir los costos burocráticos. El impulso para reducir los costos burocráticos es a menudo una respuesta a las crecientes presiones competitivas en el ambiente, ya que las empresas luchan por aumentar su desempeño e introducir nuevas tecnologías de información. Por ejemplo la ola de fusiones y adquisiciones que ocurrió en la década de 1990 en muchas industrias como las de...