Evs Estudio De Viabilidad Proyecto De Software

Escuela Colombiana De Carrera Industriales

Ingeniería de Sistemas

Ingeniería de Software.

ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA

PLAN DE MEJORAMIENTO Y AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE LA GESTION COMERCIAL EN CAPITAL SYSTEM LTDA. ORIENTADO A LA INTEGRACION DE LA INFORMACION Y LA ENTREGA DE INFORMES A LOS MANDOS MEDIOS.

Presentado por:

William arbey rojas 2010250428Niriajanithluque 2010250427

Con la guia de:

Ing. Diana Marcela Gómez

Bogotá D.C, 01 de Marzo de 2011
Contenido

1. INTRODUCCIÓN. 2
2. SITUACIÓN ACTUAL. 4
3. JUSTIFICACION. 4
4. OBJETIVOS 6
5. REQUERIMIENTOS DE USUARIO. 7
6. RESTRICCIONES DEL USUARIO. 7
7. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA. 7
8. ANALISIS DE RIESGO, MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. 10
9. FACTIBILIDAD OPERATIVA.11
10. FACTIBILIDAD TECNICA. 11
11. FACTIBILIDAD ECONOMICA. 14
12. BENEFICIOS. 15
13. FACTIBILIDAD DE FECHA. 16
14. FACTIBILIDAD LEGAL. 17
15. ANALISIS DE ALTERNATIVAS. 18
16. COMPARACION DE ALTERNATIVAS. 19
17. SELECCIÓN DE ALTERNATIVA. 20
18. CONCLUSIONES. 21
19. ANEXOS. 22

INTRODUCCIÓN.

Capital System Ltda., es una empresa que como su Gerente lo dice, es unamultinacional en crecimiento que se dedica a comercializar productos y servicios de apoyo tecnológico a otras empresas en Colombia y Venezuela.

En el actual estudio de viabilidad del sistema, se pretende analizar todas las necesidades expresadas por los diferentes integrantes de la organización, y plasmar una problemática concreta. En pro del desarrollo de un sistema de información, que pueda irevolucionando; desde la automatización de los procesos del nivel operativo de la organización, hasta la integración de toda la información en busca de generar informes relevantes de la situación actual, comportamientos y/o de tendencias del mercado en el que se desenvuelve la empresa.

Con este sistema de información se busca mejorar los tiempos de ejecución de cada uno de los procesos, unmejoramiento continuo de los procesos mismos y la generación de herramientas que apoyen la toma de decisiones a lo largo y ancho de la organización.

En este estudio también se contemplan todos los aspectos relacionados a la seguridad, control de recursos, aspectos técnicos y tecnológicos, y en general un conjunto de alternativas que se ajustan a la situación actual de la organización. Ademáspropone un calendario de ejecución de todas las actividades del ciclo de vida a seguir.

SITUACIÓN ACTUAL.

Como idea inicial es poder brindar apoyo a los procesos operativos, e ir apoyando paulatinamente a los mandos medios y demas roles dentro de la estructura de la organización (ver anexo 1), se detalla los procesos a continuacion. Inicialmente el cliente contacta a capital System Ltda. Víatelefónica, vía Messenger o enviando un correo electrónico con una solicitud de cotización, esta solicitud de cotización puede contener casi cualquier artículo que puede o no estar creado dentro de la base de datos de inventarios, con base en la solicitud de cotización, se generan una serie de llamadas o mensajes instantáneos a los proveedores verificando precios y promociones vigentes que puedanmejorar las condiciones de la negociación (ver anexo 2). Una vez se ha cotizado con los proveedores por los diferentes medios ya mencionados se procede a generar la cotización que se le es enviado al cliente, éste la revisa y si lo cree pertinente puede que haga algunos cambios o adiciones sobre la cotización los cuales son notificados a la empresa, una vez el cliente se decide genera un pedido de lamercancía, una vez se recibe la notificación se procede a llamar a los proveedores y se les hace el pedido enviando como documento a lo que internamente se conoce como una orden de compra.

Una vez se tiene la mercancía, se procede a generar una remisión o una factura de venta, las cuales contienen todos los datos del cliente, la empresa, impuestos y descripción de lo que se factura, así como...