Exactus





Introducción:

En el siguiente documente se desarrollara una breve investigación sobre el software empresarial Exactus, diseñado específicamente para cumplir con los requerimientos de la empresa mediana en Latinoamérica. Es un sistema de gestión totalmente integrado y escalable que abarca las áreas Financiera Contable, Comercial (Ventas e Inventario), Industrial (Manufactura) yRecursos Humanos y Nómina, con los más altos estándares de calidad mundial. Este software permite a las empresas alcanzar mayores niveles de eficiencia, productividad y competitividad.
Exactus brinda una integración total con soluciones en el área de Inteligencia de Negocios, CRM (por sus siglas en inglés Customer Relationship Management), Aplicaciones Web (Portal de Personal y Comercio Electrónico) yAplicaciones Móviles (Facturación en Ruta y Administración de Almacén). El producto satisface los requerimientos locales de los países en la región.
La empresa creadora es Exactus Software Corporation de origen costarricense, fundada en 1987. Desde 1989, la corporación mantiene una alianza estratégica con la firma auditora KPMG Peat Marwick, reconocida mundialmente.
La compañía cuenta conrepresentantes en 14 países de Latinoamérica como México, República Dominicana, Colombia, Perú, Panamá, El Salvador, Honduras y Guatemala. Además posee oficinas propias en México, Costa Rica y El Salvador.
Los representantes de la compañía decidieron establecerse en El Salvador, debido a la posición privilegiada que tiene, ya que es el punto central para expandirse a los demás países de la región.Actualmente se encuentran establecidos en España para poder expandir sus fronteras fuera de Latinoamérica y cambiaron su nombre a Softland.
En este documento se explicara funcionamiento del software, y explicar su importancia para las empresas que lo utilicen, más concretamente el trabajo consistirá en investigar y explicar el funcionamiento del software Exactus en el trabajo cotidiano de unaempresa. Al concluir el trabajo se incluirán imágenes del programa con el fin de que sea más fácil comprender el funcionamiento de este.






Objetivos:
Objetivo General:
Investigar y explicar los conceptos del funcionamiento y utilidad que tiene el software Exactus para las diferentes empresas.
Objetivos Específicos:
Buscar la información sobre el software y la empresa que lo fabrica.
Daruna breve explicación de en qué consiste el software Exactus.
Conocer todas las funciones y utilidades que puede tener en una empresa,
Desarrollar métodos de trabajo que se adapten a todas las limitaciones de cada uno de los miembros del grupo.
















Funcionamiento Exactus
A continuación se explica un poco de las diferentes formas de funcionamiento del software.Integración
El sistema integra los procesos tanto a lo interno del área de contabilidad y finanzas como en su relación con los otros módulos. Por ejemplo, un pedido que se factura en el área comercial se refleja de forma automática en las otras áreas como inventario, facturación, cuentas por cobrar, contabilidad y bancos (cuando se recibe el pago). Lo mismo sucede con transacciones como: compras,inventarios, pago de planillas, entre otras.
En Exactus ERP cada transacción se registra una sola vez en su fuente y se refleja en todo el sistema.

Multimoneda
En diferentes módulos como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y bancos, entre otros, cada documento se registra en su moneda original y Exactus ERP se encarga de hacer y registrar la transacción tanto en la moneda original como en lamoneda local, calculando de forma automática las diferencias del tipo de cambio cuando corresponden. El sistema puede controlar un número ilimitado de monedas y cumple con estándares como las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Control Real en Dòlates
Aunque son muchos los sistemas que ofrecen manejo multimoneda, son...