EXAMEN Auditoria



UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION
CAMPUS IV

INDICE

INTRODUCCIÓN 2
EXAMEN 3
PROPOSITO 3
PROCEDIMIENTO 3
APLICACIÓN DE TÉCNICAS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA 6
Encuestas 6
Cuestionarios 6
Entrevistas 8
ESTILOS BASICOS PARA MANEJAR CON ÉXITO LA ENTREVISTA 9
RASGOS DE PERSONALIDAD 9
Observación directa 10
Cuestionario de diagnóstico 12
Carpeta de papeles detrabajo 13
CAPTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA (ORGANIGRAMAS, MANUALES, INSTRUCTIVOS, FORMATOS, ETC.). 14
Diseño y utilización de papeles de trabajo 17
REVISION, COMPLEMENTACION Y DEPURACION DE LA INFORMACIÓN CAPTADADA. 19
Concentración de los datos obtenidos en la investigación: 19
CONCLUSIÓN 22
BIBLIOGRAFÍA 23







INTRODUCCIÓN

En esta unidad abarcaremos el tema de examen en la auditoriaadministrativa, para ello analizaremos las entrevistas con los responsables de autorizar la auditoria administrativa y de qué manera se le dará seguimiento a las áreas afectadas y como poder mejorarlas; explicaremos detalladamente la aplicación de técnicas de auditoría administrativa, las cuales son las encuestas, observación directa, cuestionarios de diagnostico y carpeta de papeles de trabajo,cada una de estas técnicas podrá ser explicada minuciosamente, y se verán sus características y de qué manera se aplican cada una de ellas en las empresas, también la mejor manera de aplicarlas en la empresas para que podamos tener un buen informe; por otro lado se explicara la captación de la documentación necesaria como son los organigramas, manuales, instructivos, etc., y la importancia de cadauno de estos documentos.
Otro aspecto importante es la revisión de toda la información, de qué manera podemos complementarla y la depuración de información obsoleta, que no sirva para cuando se lleve a cabo la realización del informe, por ultimo veremos la captación de opiniones y sugerencias acerca de toda la información que se obtuvo.






EXAMEN

Una vez que se ha puesto en marcha lainstrumentación luego de haber seleccionado y aplicado las técnicas de recolección, determinados los instrumentos de medición, iniciada la elaboración de los papeles de trabajo y registradas las evidencias bajo una estricta supervisión, se debe de llevar a cabo el examen, el cual consiste en dividir o separar los elementos componentes de los factores bajo revisión para conocer la naturaleza,características y origen de su comportamiento, sin perder de vista la relación, interdependencia e interacción de las partes entre sí y con el todo, y de éstas con su contexto.
PROPOSITO

El propósito del examen es aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los fines propuestos con la oportunidad, extensión y profundidad que requiere el universo sujeto a examen y las circunstancias específicasdel trabajo a fin de reunir los elementos de decisión óptimos.
PROCEDIMIENTO

Fundamentalmente, el examen sirve para clasificar e interpretar hechos, diagnosticar problemas que se deben evaluar y racionalizar los efectos de un cambio.
El procedimiento de examen consta de los siguientes pasos:
conocer el hecho que se analiza.
Describir ese hecho.
Descomponerlo en sus partes integrantes paraestudiar todos sus aspectos y detalles.
Revisarlo de manera crítica para comprender mejor cada elemento.
Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación seleccionado mediante comparaciones y búsqueda de analogías o discrepancias.
Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerado individualmente y en conjunto.
Identificar y explicar su comportamiento con el fin deentender las causas que lo originaron y el camino para su atención.
Un enfoque muy eficaz para consolidar el examen consiste en adoptar una actitud interrogativa y formular de manera sistemática siete preguntas:
1. ¿Qué trabajo se hace? Naturaleza o tipo de labores que se realizan.
2. ¿Para qué se hace? Propósitos que se persiguen.
3. ¿Quién lo hace? Personal que interviene.
4. ¿Cómo se hace? Métodos...