EXAMEN AUTOMATIZACION 1

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Automatizacion de Procesos Administrativos I
Examen Parcial

Primera Serie:
Instrucciones: Responda en forma correcta las siguientes preguntas.

1. La automatizacion de procesos administrativos comprende dos grandes etapas, ¿Cuáles son?

Sistematizacion y Equipamiento

2. Se considera qu es la razon misma de la existencia de unaorganizacion y que la distingue de todas las demas

La Mision

3. Exacta, oportuna, integra y concisa son caracteristicas de Fondo que debe terner toda informacion.

4. ¿Cual es la principal razon por la que una empresa debe emprender un proyecto de automatizacion de sus procesos?

Incrementar la Productividad

5. Una vez producida la informacion se hace necesario su? DistribucionSegunda serie
Instrucciones: Seleccione la respuesta correcta, solo una es valida por pregunta.
1. Es un termino utilizado par resaltar la realizacion de actividades que se llevan a cabo para lograr administrar exitosamente una organización.

a) La fiscalizacion b) Automatizar
c) Gegstion administrativa d) eficacia

2. Investigar es el proceso mediante el cual se pretende responder a unproblema, por tanto la investigacion debe realizarse:

a) En forma individual b) En forma didactica
c) En forma sistematica d) En forma colectiva

3. Es la principal referencia y la mas siginificativa ambicion empresarial que se va construyendo dia a dia a travez del esfuerzo planeado y coordinado.

a) En forma individual b) En forma didactica
c) En forma sistematica d) En formacolectiva
4. Ademas del elemento central que realiza el proceso, se necesitan reglas y procedimientos bien organizados para llevarlo acbo, y se denomina

a) Sistema de informacion b) Sistemas tecnologicos
c) Sistemas de aplicación de datos d) Sistemas computarizados

5. Para realizar un analisis detallado del factor positivo externo de la organización conviene que se estabelzcansus

a) Debilidades b) Amenazas
c) Oportunidades d) Fortalezas

6. Establece el QUE: se establece la vision, la mision y los objetivos de la organización. Ademas se seleccionan las metas y se determinan programas para alcanzarlas (COMO)

a) Politicas b) La planeacion
c) Meta d) Sistema administrativo

7.Robbins las menciona como: “Dar directrices para canalizar el pensamiento del administrador en una direccion especifica. Establece parametros para el tomador de decisiones mas que enunciar de manera especifica la que debe hacer o no.

a) Liderasgo b) Flujo de procesos
c) Procedimientos d) Politicas

8. Es el metodo de la comunicación que utiliza sonidos, mimica y señales par la transimisionde un mensaje:

a) Metodo de comunicación oral b) Metodo de comunicación con lenguaje
c) Metodo de comunicación no verbal d)Metodo de comunicación gestual

9. Permite garantizar que se esta caminando en la direccion correcta y que se logran los objetivos propuestos:

a) La vision b) Procesamiento
c) El control d) Distribucion

10. A las formas del sentido de comunicación que se dadentro de una organizacio, entre el jefe de un nivel y el subalterno de otro nivel se la llama.

a) Horizontal b) Transversal
c) Vertical d) Directa



11. Parson destaca que las organización poseen tres niveles organizacionales. Subraye la que esta fuera.

a) Institucional o estrategico b) Gerencial
c) Comunicación de datos d) Tecnico u operativo

12. Para comprender unsistema o proceso se hace necesario realizar:

a) Un sistema b) Un analisis
c) Un diagrama d) Un proceso

13. Indique que nivel de informacion es el siguiente enunciado: Se tiene tareas bien definidas y de corta duracion. La informacion que se requiere es resumida para efectuar controles. Por ejemplo. Resumen de ventas diarias por vendedor.

a) Nivel estrategico b) Nivel de oficina...