Examen De Velocidad Mental

Hola ,
Me estoy preparando las oposiciones de Auxiliar Administrativo para el Ayuntamiento de Madrid y, el segundo examen consiste en unos ejercicios de Word y Excel. Por lo poco que he visto tu blog me resulta interesante y efectivo para mi preparación. Me surge una gran duda antes de empezar con los ejercicios que planteas. Comenzaré con Word, puesto que el texto se divide en párrafos condiferentes formatos, ¿se copia todo el texto que aparezca y posteriormente le damos en formato? o, por el contrario ¿primero damos formato y luego copiamos? Quizás resulte una pregunta algo simple, pero quiero saber cuál es tu percepción para ganar tiempo en una oposición. De momento te planteo esta duda.

Muchas gracias por tu colaboración.

Respuesta

La pregunta no es nada simple, de hechovoy a aprovechar que sois muchos los que tenéis el mismo dilema para extenderme un poco más en el razonamiento.

La cuestión es que no se trata de hacer un documento de Word o una hoja de cálculo en casa o en el trabajo, se trata de completar en un tiempo limitado (muy limitado) una prueba práctica de Word y Excel. Si no existiera la presión del tiempo lo harías a tu gusto, hay usuarios queprefieres escribir todo y al final dar formato pero también los hay que prefieren ir formateando sobre la marcha.

Suelo decir a mis alumnos que en una prueba/examen de este tipo no suelen poner cosas demasiado difíciles, la verdadera dificultad radica en que te dé tiempo a terminarlo. Llega un momento en que todo el mundo tiene mucho nivel de manera que es muy difícil que te sorprendan con algo queno sepas hacer por lo tanto la manera que queda de puntuar es midiendo hasta dónde has sido capaz de llegar.

Recomiendo que a la hora de hacer los ejercicios se alternen prácticas cada vez más complicadas (para descubrir técnicas o funciones nuevas) con ejercicios muy básicos pero donde cada vez lo hagas en menos tiempo. La mayor parte del tiempo del examen se te va a ir en dar formatos defuente, de párrafo, en “pintar” las líneas y fondos de Excel, en dar formato a las cantidades y en todas aquellas técnicas que dominas desde el principio y que no te preocupan pero que no has reparado en lo despacio que las realizas. Busca ejercicios “fáciles” (formatos básicos, tablas, fórmulas y funciones básicas, formato de celda,…) y con cronómetro en mano hazlos una y otra vez rebajando el tiempoque tardas en completarlos.

Hace un mes aproximadamente terminé de preparar a varios grupos para una oposición similar a la que me planteas (auxiliar administrativos para el Ayuntamiento de Sevilla). Algunos de esos alumnos tenían un entrenamiento brutal, una velocidad sorprendente, yo podía resolverles dudas, enseñarles algún truco que otro pero ni por asomo soy capaz de realizar losejercicios a la velocidad que lo hacían ellos. Pues bien, a nadie le dio tiempo a acabar la prueba, ni de Word ni de Excel. Los ejercicios están planteados para eso, para medir hasta dónde eres capaz de llegar. Así que bajo mi punto de vista, no sólo hay que dominar Word y Excel, sino que tienes que ser muy rápido/a. Si crees que no tienes demasiada velocidad es el momento de dedicarle tiempo a esacuestión y no echarle horas a intentar resolver ejercicios complicadísimos cuando la realidad del examen será otra, de ahí mi recomendación de intercalar ejercicios fáciles (para ganar velocidad) con ejercicios más complejos (para conocer mejor la herramienta).

Ya puestos, a la hora de hacer cualquier ejercicio intenta crear a tu alrededor ese clima de nerviosismo que tendrás en el examen. Todossabemos que incluso los mejores candidatos bajan su rendimiento el día de la prueba por culpa de la presión que se genera en el entorno así que no me parece bien llegar al examen y que sientas esa sensación por primera vez, debe ser algo un poco más familiar. Haz todo lo posible por ponerte en situación cada vez que hagas un ejercicio, sobre todo en las 2 últimas semanas, es decir, debes hacer los...