Excel 2003

Microsoft Office
Excel

Curso Básico y Avanzado
Aplicado a las Finanzas






Preparado por:
Juan Sánchez Rugel
Licenciado en Sistemas de Información




octubre de 2010

Tabla de contenido

Trabajar con Microsoft Excel 1

Manejando el libro de trabajo 2
Introducción y edición de datos 3
El llenado automático 4
Copiar y mover celdas 6
Trabajar conhojas de cálculo 7

Mejorando el aspecto del trabajo 8

Ancho de columnas y alto de filas 9
Fuentes, tamaño de fuente, estilos y colores 10
Alineación y sangría 11
Relleno y bordes 12
Formatos numéricos 13
Más formatos 14

Fórmulas 17

Tipos de datos 18
Sintaxis de las fórmulas 19
Operadores de cálculo 20
Orden en que se ejecutan las operaciones 21Referencias a celdas 22
Referencias a hojas 23
Vincular libros 24
Funciones 25
Funciones anidadas 26
Uso de auditoría para el rastreo de fórmulas 27

Gráficos 28

Series de datos 29
Usar el gráfico correcto para representar los datos 30
Crear un gráfico 31
Personalizar un gráfico 33

Trabajar con listas 35

Las listas en Excel 36
Ordenar listas 38
Autofiltro 40Filtros avanzados 41
Cálculo de subtotales y totales en una lista 44
Tablas dinámicas 45

Análisis de datos 47

Escenarios 48
Búsqueda de objetivo 51
Solver 52

Automatizar el uso de Excel 55

Formato condicional 56
Macros 57
Vistas personalizadas 59
Administrador de informes 61

Compartiendo el trabajo 63

Compartir libros con otros usuarios 64
Incluirhojas y gráficos de Excel en otras aplicaciones 66



Trabajar con Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa potente de hojas de cálculo que puede utilizar de forma eficaz para realizar cálculos básicos y complejos, almacenar y trabajar con listas de datos, y crear informes y gráficos.

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo que recibe el nombre de libro detrabajo que puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad que consta de filas y columnas que se cruzan entre sí para formar recuadros llamados celdas, en las cuales se introducen texto, números o fórmulas.

Cuando desarrolle por primera vez una hoja de cálculo, comience por introducir sus datos. Al poco tiempo su hoja comenzará a llenarse conla información y tal vez no pueda ver todos los datos en su pantalla. Cuando revise una hoja de cálculo de gran tamaño, puede hacer que sus tareas de edición resultan más fáciles si controla lo que puede ver en la pantalla.


Manejando el libro de trabajo

[pic]

Un libro de Excel está compuesto de hojas de cálculo donde introduce datos y fórmulas para cálculos. La hoja de cálculo estácompuesta por columnas, dispuesta verticalmente, y se identifican con letras en la parte superior. Estas letras son los encabezados de columna. Una hoja de cálculo de Excel contiene 256 columnas identificadas desde la A hasta la combinación de letras IV. Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican con números dispuestos en la parte izquierda de la hoja y hacia abajo. Estosnúmeros son los encabezados de fila. Una hoja de cálculo de Excel contiene 65536 filas.

A la intersección de una columna y una fila se la denomina celda. Las celdas se identifican por sus posiciones en las filas y columnas. A esta combinación de una letra de columna y un número de fila se le llama referencia de celda. Por ejemplo la intersección de la columna C con la fila 5 forman la celda C5.La intersección de los títulos de columnas y filas es el botón Seleccionar todo y permite seleccionar toda la hoja de cálculo.

En la celda activa tenemos el borde de la celda que permite mover la celda arrastrándola; y el control de relleno, situado en la esquina inferior derecha, permite llenar las celdas adyacentes de acuerdo a series predefinidas. El puntero del ratón cambia de forma si...