Excel 2010 Y Sus Componentes

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Excel 2010

Capítulo

1

Introducción
a Excel 2010
Excel, el programa de hoja de cálculo
más utilizado en todo el mundo, nos
ofrece una nueva edición, Excel 2010,
que ha incorporado importantes
características a sus ya conocidas y
potentes herramientas. Con Excel 2010
podremos realizar operaciones con
númerosorganizados en una cuadrícula,
y encontraremos que es muy fácil
resolver cualquier situación de cálculo,
desde simples sumas hasta operaciones
más complejas.

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¿Qué es Excel?
Novedades de Excel 2010
La Cinta de opciones
La ficha Archivo
y la Vista Backstage
La Barra de herramientas
de acceso rápido
La Barra de estado
Personalizar laCinta
de opciones
Elementos de una hoja
de cálculo
Modificar la estructura
de un libro
Insertar y eliminar hojas
de cálculo
Personalizar las etiquetas
de las hojas de cálculo
Ocultar hojas de cálculo
Mover o copiar hojas de cálculo
Modificar la estructura
de una hoja de cálculo
Insertar o eliminar filas
y columnas
Ocultar filas y columnas
Modificar el tamaño
de las filas y lascolumnas
Inmovilizar filas o columnas
Dividir sectores en una hoja
de cálculo
Trabajar con varias hojas
de cálculo simultáneamente
Resumen
Actividades

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1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2010

¿QUÉ ES EXCEL?
Excel 2010 es una aplicación para crearhojas de cálculo, que forma parte de la
suite de programas integrados conocida como Microsoft Office 2010; este conjunto
de aplicaciones integradas incluye además un procesador de textos, un gestor de base
de datos, un programa para realizar presentaciones, un gestor de correo electrónico,
un programa para diseñar publicaciones, un block de notas y otras herramientas que
nos permiten aumentarnuestra productividad y que han sido diseñadas especialmente para compartir con otros usuarios y trabajar en equipo.
Con Excel podemos crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo, para analizar
datos y tomar decisiones fundadas sobre éstos. Excel nos resultará de utilidad
para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizarlos, escribir
fórmulas para realizar cálculos ypresentarlos a través de una amplia variedad de
gráficos, con aspecto profesional.
Los escenarios de aplicación de Excel 2010 son muy diversos y abarcan tanto usos
hogareños como escolares o empresariales.
Por ejemplo, podemos aprovechar la distribución de la hoja de cálculo –en filas y
columnas– para organizar datos personales o laborales de forma rápida y sencilla,
como organizar las comidas de lasemana o confeccionar un plan de clase, una
planilla de seguimiento de las calificaciones de un curso o del rendimiento de un
grupo de empleados. También podemos utilizar las potentes herramientas de cálculo
que nos permitirán generar informes contables y financieros, tales como estados de
flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados; crear presupuestos
personales oempresariales, realizar un control de ingresos y gastos, administrar fácilmente datos de ventas y facturación o resumir datos de planillas extensas para enfocarnos en las variables que necesitamos analizar.
Y estos son sólo algunos ejemplos. Excel es un programa tan potente y tan versátil
que puede ser utilizado para diversas tareas, de manera que un ama de casa, un
estudiante, un profesor, unprofesional, un empresario o un científico encontrarán
en este programa las herramientas para resolver todas sus necesidades relacionadas
con problemas de cálculo y análisis de datos.

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UTILIZAR LA CINTA DE OPCIONES SIN EL MOUSE

Podemos acceder a las diferentes fichas, grupos y comandos de la Cinta de opciones desde
el teclado. Al presionar la tecla ALT se activarán letras y números...