Excel 2010
confiemos en nosotros mismos, que
seamos capaces de salir adelante por
nuestro propio esfuerzo. Trazarse
pequeñas metas y lograr pequeñas
ganancias nos gratifica, refuerza nuestra
autoestima y nos incentiva a seguir
luchando
David Fischman
Upgrade Excel 2010
Objetivo
Conocer el nuevo entorno de trabajo y herramientas de Excel 2010Contenido
El Ribbon: Tag, grupos y comandos
Fácil escritura de fórmulas.
Herramientas de verificació n de fórmulas
Formato condicional enriquecido
Formato condicional enriquecido
Nuevos aspectos de los Gráficos
Mejoras en la Impresió n
Ordenación
Validació n de la información
Filtros mejorados
Tablas dinámicas fácil de usarMicrosoft Excel 2010
1. El Ribbon: Tag, grupos y comandos
Describiremos los principales elementos de la ventana de Microsoft Excel.
4
1
2
5
6
7
8
3
1.
Botón Archivo.
Muestra las operaciones que puede realizar con el archivo
2.
Cuadro de nombre.
Muestra la celda activa, y también se muestran los nombres
de los bloques de celda definidos por el usuario.
3.
La barra de Estado.
Muestrainformación sobre el comando de menú resaltado o
bien sobre la operación en curso
4.
Cinta de opciones.
Es un conjunto de fichas que contienen grupos lógicos de
comandos y características
5.
La barra de Fórmulas
. Sirve para ingresar o editar datos en las celdas
6.
Botón de desplazamiento de etiquetas
. Realiza un desplazamiento en la
visualización de las etiquetas.
7.
Inserta
unanueva hoja de cálculo
8.
Ajusta
el porcentaje de visualización
de la hoja
Página: 6
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Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado
2. Fácil escritura de fórmulas.
Características:
Es un conjunto de datos formado por var ios elementos de datos se enlazan
con operadores aritméticos, funciones, valores, nombres de celda.
Toda fórmulaempieza con el signo igual ( = )
Un dato generado a partir de una fórmula puede cambiar cuando se modifica
el contenido de las celdas a las que hace referencia (Recálculo de celdas).
La fórmula pueden presentarse utilizando referencias, funciones, texto y
nombres de bloques de celdas según la necesidad del usuario.
Una fórmula se puede comprender como la parte izquierda de unaecuación
cuyo resultado se muestra en la celda.
Partes de una fórmula. Partes de una función
Referencia de la celda
Indicador de inicio de función
Operador de división
Nombre de la función
Operador de multiplicación
=SUMA(B5:B8)
= B5 / D5*100
Referencias de bloque de celdas
Constante numérica
Ejercicio de aplicación
Objetivo.
Uso de los operadores de multiplicación y divisiónPágina: 7
Microsoft Excel 2010
3. Herramientas de verificación de fórmulas
Tienen como finalidad ayudar al usuario en el desarrollo y seguimiento de las
formulas aplicadas en su hoja de cálculo.
Buscador de rangos
Mediante colores y bordes mostrará a los usuarios las celdas o rangos de celdas
usadas en una formula ofunción.
Ejemplo.
Llevemos el indicador a la celda D7
Pulsemos la Tecla
F2
Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en esta
fórmula.
Auditoria de fórmulas
Este conjunto de herramientas permiten mostrar las
celdas precedentes e independientes que la conforman
una fórmula. También permite comprobar errores y
evaluar la fórmula.
Ejemplo
.En su hoja de cálculo anterior ubicarse en la celda D7
Hacer clic en la ficha Fórmula
Hacer clic en el botón señalará las celdas que conforman la
fórmula.
Para quitar las flechas elegir ,
Para comprobar err ores en la fórmula hacer clic en el botón
Comprobación de errores
Página: 8
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