Excel 2010







Actividad de Adquisición de Conocimiento

























Etapa 3: Microsoft Excel 2010

Iniciar sesión

1.- Se da clic en el botón de inicio.
2.- Se elige la opción Todos los Programas.
3.- Selecciona la opción Microsoft Office.
4.- Se da clic en la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botónque se encuentra en el escritorio.

1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Partes principales de la pantalla de Microsoft Excel 2010 y su ambiente gráfico de operación.

1.- Menú de Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.- Barra deherramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.- Cinta de Opciones: Son de las diferentes fichas, que contienen grupos y asu vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas porcolumnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por número. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda, la cual está formulada por la letra de la columna y el número de la fila.

5.- Cuadro de Nombres: En donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor.

6.- Barra de fórmulas: Es donde se observael contenido de la celda.


7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno su Botón de Relleno.

8.- Etiqueta de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Los botones denavegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.- Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable de Zoom.

Abrir un Libro NuevoProcedimiento:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.
2.- En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir,
3.- Hacer clic en Crear.

Guardar un Libro de Trabajo

Procedimiento:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar Como…
2.- Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3.- Se teclea el nombre del archivo.4.- Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en el que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.
5.- Se da clic en el botón Guardar.



Abrir un Libro de Trabajo Existente

Procedimiento:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.
2.- Selocaliza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.
3.- Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Visualizar varios libros abiertos

Procedimiento:

1.- Se da clic en la cinta de opciones de Vista.
2.- Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar ventanas.
3.- Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

Insertar una hoja de cálculoProcedimiento:

1.- Se da clic en la cinta de opciones de Inicio.
2.- Selecciona del grupo Celdas el botón de comando Insertar.
3.- Se selecciona la última opción Insertar hoja.

Eliminar una hoja de cálculo

Procedimiento:

1.- Se da clic en la cinta de opciones de Inicio.
2.- Selecciona el botón de comando Eliminar del grupo Celdas.
3.- Selecciona la última opción Eliminar hoja...