Excel 2013 Uso B Sico












Manual de instrucción de
Microsoft Excel 2013



























Prof. Edna M. Pérez Escobar
Catedrática Asociada

Prof. Edwin E. González Carril
Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I






©2014: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Manual de instrucción de
Microsoft Excel 2013
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Teléfono: (787) 890-2681, extensiones: 5531, 5527, 5529, 5535 Correo electrónico: info.cetem@upr.edu
Páginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu



Tabla de contenido
Objetivos 1
Introducción 1
Iniciar Excel 2013 1
Componentes de la pantalla de Excel 3
Entrar datos en una hoja detrabajo 4
Modificar la hoja de trabajo 7
Guardar un libro de cálculos 13
Imprimir una hoja de trabajo 13
Cerrar un libro de cálculos 14
Crear un nuevo libro de cálculos 14
Abrir un libro de cálculos existente 15
Salir de Excel 15
Crear fórmulas 16
Copiar fórmulas 17
Creación de gráficas 18
Prueba de destrezas 20
Referencias 22
Hoja de apunte 23



Objetivos
Al terminar este manual de instrucción, ustedpodrá:
Iniciar Excel
Describir los componentes de una hoja de trabajo de Excel
Insertar texto y números en una hoja de trabajo
Crear una hoja de cálculo simple
Editar la hoja de cálculo
Guardar un libro de cálculos
Abrir un libro de cálculos existente
Imprimir una hoja de cálculo
Crear y copiar fórmulas de celdas adyacentes
Diseñar una gráfica de “pie”
Cerrar un libro de cálculos
Terminar elprograma

Introducción
En este manual de instrucción, examinarás el programa de hojas electrónicas de cálculo de Microsoft Office 2013: Excel 2013. Esta aplicación le permite organizar datos en filas y columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar informes y publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de Excel 2013 son: hojas de trabajo para entrar, calcular,manipular y analizar datos tales como números y texto, gráficas para representar pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular información y apoyo al Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato HTML para Internet. El propósito de este manual es que el/la participante conozca las herramientas necesarias para la creación de informes profesionales utilizando elprograma Microsoft Excel 2013.

Iniciar Excel 2013
1. Haga clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas.
2. Haga clic en All Programs. Se mostrará la lista de los programas que tiene instalados en su computadora.
3. Haga clic en Microsoft Office 2013 y del submenú que le aparecerá, haga clic en
Excel 2013 para activar el programa.




Ilustración 1

Otra forma es creando accesodirecto (shortcut) a Excel a través de un icono desde su ventana principal (Desktop). Complete los siguientes pasos para crearlo.
a) Realice los pasos 1 y 2.
b) Haga clic en el cartapacio de Microsoft Office 2013 y posteriormente, haga right- clic en Excel 2013.
c) Del menú corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop (create shortcut).


Ilustración 2


Windows pondrá en supantalla principal un icono de acceso directo, como se muestra en la ilustración 3, llamado Excel 2013. Ahora podrá hacer doble clic en icono creado en el Desktop para activar el programa.


Ilustración 3


Componentes de la pantalla de Excel
Una vez inicia Excel, aparece el libro de cálculo Book1 con las herramientas necesarias para poder comenzar a trabajar.


Ilustración 4


Cinta de opciones o“Ribbon”
Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2013, las pestañas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar. La pestaña Home (Inicio) proporciona un acceso fácil a...