Excel aplicado a costos y presupuestos

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU
Capítulo de Ingeniería Civil

Programa de Actualización Profesional

CURSO TALLER

“PREPARANDO OFERTAS COMPETITIVAS PARA
CONTRATAR CON EL ESTADO”

APLICACIONES
DE EXCEL EN
COSTOS Y
PRESUPUESTOS

Ing. Jorge Max Blanco Ruiz

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Capítulo de Ingeniería Civil

SISTEMA DE PRESUPUESTOS DE OBRA CON MICROSOFT EXCELINTRODUCCIÓN
El presente trabajo ha sido preparado para formar parte del Taller de Actualización
Profesional “Preparando Ofertas Competitivas para Contratar con el Estado” y esta enfocado
a la preparación de la Oferta Económica de una obra en proceso de Licitación, pero el
procedimiento que presentaremos ha continuación es valedero para la preparación de
cualquier tipo de Presupuesto de Obra haciendouso de una herramienta poderosa como es
Microsoft Excel u otra Hoja de Cálculo de características similares.
Este manual es una actualización de los procedimientos que vengo impartiendo a mis
alumnos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas – UPC y el SENCICO y
muestra como preparar presupuestos de obra de manera fácil y sencilla. Este manual no
pretende indicar que los demásprogramas de Costos y Presupuestos que existen en el
mercado son de poca utilidad, sabedor sobretodo de la potencia y versatilidad que ofrecen
estos, pero pretende ser una alternativa real para el profesional que no cuenta con estos
recursos, pero que accede fácilmente a una Hoja de Cálculo como el Excel u otra similar. Lo
que si pretende este manual es proponer una estandarización en losprocedimientos de
elaboración de costos y presupuestos, hasta donde esto sea posible, a fin de que
independientemente del programa que usemos puedan estos compartir la información como
se hace en otros países.
Este manual esta dirigido a los profesionales de la construcción que desarrollan
Presupuestos de Obra y cuentan con un mediano conocimiento de Excel, en el curso
desarrollaremos herramientas deExcel tales como:
•
•
•
•
•

Asignar Nombres a Celdas o Rango de Celdas
Funciones de Búsqueda y Referencia
Funciones Lógicas
Filtros
Tablas Dinámicas

Para explicar esto hemos preparado un ejemplo práctico que muestra el procedimiento a
seguir, además haremos entrega de un disquete con un presupuesto completo de una
vivienda y los ejemplos seguidos en clase.
Presupuestos con ExcelEl siguiente procedimiento nos muestra la manera de elaborar el Presupuesto de una obra a
través del uso de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel a fin de obtener el Presupuesto de una
obra, los Análisis de Costos,, la relación de Insumos, la Formula Polinómica y los
cronogramas de obra
Para iniciar la creación del presupuesto nosotros debemos seguir previamente los siguientes
pasos:
o
o
o
oIdentificar las Partidas del Presupuesto
Metrado
Recopilación de Información de Análisis de Costos (AC)
Codificación de las Partidas (p.ej. Reglamento de Metrados)

Programa de Actualización Profesional - Aplicaciones de Excel en Costos y Presupuesto - Ing. Jorge Blanco Ruiz

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La creación de los AC es un procesoen el que el Analista de Costos evaluara todos los
componentes que la Especificación Técnica de la partida requiera, así como la experiencia
que la empresa tenga, tales como el aporte unitario de los materiales, el rendimientos de la
mano de obra y equipos y la cuadrilla asignada. Para este ejemplo hemos tomado los
análisis de costos del libro “Costos y Presupuestos en Edificación” editado porCAPECO, lo
cuales deben ser tomados como referenciales y ser adecuados a la realidad de la empresa
constructora, el tipo de obra y la ubicación del mismo.
El presente ejemplo nos muestra las partidas y metrados de una obra de edificación de un
edificio multifamiliar típico, cuyos datos iniciales mostramos:
Obra
CONSTRUCCION EDIFICIO MULTIFAMILIAR
Ubicación SURCO
Fecha
ENERO 2001...