excel avansado

Ejemplos y funciones de Excel
Página 1de 2

La función =BUSCARV( )
1. Definición
2. Sintaxis
3. Ejemplo de autosuma
4. Ejemplo de función =BUSCARV()

- Introducción -
Aunque este tutorial está especialmente dedicado a aquellas personas con conocimientos previos de Excel, no está de más comenzar con una pequeña introduccián a las funciones del programa.)
 
Definición Una función esuna fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:
 
En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda A10 la fórmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar 100.
En lugar de esa fórmula,utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la misma operación; sumar el rango de celdas A3:A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos.
 
 

Sintaxis Observa la sintaxis de una función:


Las funciones las podemos introducir de dos formas:
Mediante teclado.
Mediante el asistente para funciones.
 
Ejemplos y funciones de excelPágina 2 de 2

 

Ejemplo de Auto suma

Bajarse el ejemplo: ej1.zip (2k)  ej1.xls (14k) NOTA: Los ejemplos están disponibles en formato ZIP y su formato original sin comprimir (XLS). Puedes "bajarte" cualquiera de los dos tipos.
Aquí tienes el mismo ejemplo que la página anterior:








Ejemplo de Función =BUSCARV Esto se pone serio. Vamos a seguir con una de las funciones másútiles que existen de cara al control de una lista de argumentos como podrían ser, por ejemplo, productos de una empresa. Observa la sintaxis de la función =BUSCARV ( )
=BUSCARV(Celda; Rango;Columna)
Es decir, buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n columnas a su derecha.
Vale. Ahora en cristiano. ¿Qué diablos significa esto? Supongamos que tenemos unlistado de productos tal que así:
Suponte que es un lista súper larga de artículos en almacén. Observa que en la parte superior hemos preparado tres casillas de colorines. Estas celdas servirán para nuestro propósito. En la celda C2 colocaremos la fórmula:
=BUSCARV(C1;A7:C15;2)
¿Para qué servirá esta hoja? Lo que haremos será escribir   un código de artículo en la celda C1 (amarilla) y Excelhará que aparezca automáticamente la descripción y la cantidad disponible en las dos celdas inferiores.
Este tipo de hojas va perfecto para hacer una consulta a un listado. La fórmula mirará lo que hay en la celda C1, y lo buscará en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrará en la 1ª columna), mostrará lo que hay 2 columnas a su derecha (contándose ella), es decir, la descripcióndel producto.
Observa detenidamente los tres argumentos que nos pide la función =BUSCARV, primero la celda donde estará lo que intentamos buscar (el código), luego el rango donde ha de buscarlo, y por último el número de columna que queremos mostrar.
Ahora, escribiremos la fórmula para la celda C3. Básicamente es igual a la anterior, pero ahora el número de columna será el 3, es decir, mostrarála cantidad:
=BUSCARV(C1;A7:C15;3)
Ahora sólo faltará comprobar las dos fórmulas escribiendo cualquier código de la lista de artículos en la celda C1.
Un detalle importante de la función =BUSCARV( ) es que si la lista o rango donde hay que buscar está desordenada, tendremos que añadir la palabra FALSO al final de la fórmula. Observa este ejemplo:
=BUSCARV(C1;A7:C15;2;FALSO)
En nuestro casono hace falta, pues la lista está alfabéticamente ordenada.
Aquí tienes finalmente un ejemplo de la hoja con resultados:




















Ejemplos y funciones de excel
Página 1de 2

La función =SI( )
1. Definición y sintaxis
2. Ejemplo

Definición y sintaxis La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una...