Excel Avanzado Gerencie

Excel Avanzado Gerencie.com
Excel tiene una infinidad de herramientas y recursos que permiten automatizar la mayor
parte de las tareas que realizamos con datos, permitiendo ahorrar muchas horas de
trabajo y evitándonos cometer errores. Adicionalmente, al automatizar tareas hace que
el riesgo de cometer errores sea mínimo cuando no nulo, haciendo más eficiente y eficaz
el desarrollo de una tareadeterminada.
La mayoría de las personas utilizan sólo una mínima parte de las utilidades de Excel, y ello
se debe principalmente a que se desconoce lo que Excel es capaz de hacer, y al
descubrirlo, simplemente se queda maravillado ante la potencia de esta aplicación.
En ocasiones podemos saber la existencia de la función y comprendemos su sintaxis pero
desconocemos la aplicación que en la vidapráctica puede tener, lo que en cierta forma la
hace inútil.
Encontrar datos, llamarlos, organizarlos, filtrarlos, hacer operaciones avanzadas y
complejas, graficar, es muy sencillo si dominamos las diferentes funciones y las
combinaciones que se pueden hacer entre ellas.
Seguramente se habrá encontrado con algunas funciones que hacen dudar de su utilidad,
pero desconoce que combinadas con una o másfunciones, hacen tareas que en principio
parecían imposibles. Es precisamente eso lo que queremos evidenciar en esta guía.
Este manual no pretende ser la solución definitiva, pero sí ofrecer los conocimientos
necesarios sobre las principales herramientas que ofrece Excel; sobre aquellas funciones
muchas veces desconocidas pero que potencian enormemente la capacidad de trabajo de
cualquier persona.En el desarrollo del manual se utilizan ejemplos, ejercicios y casos prácticos, no sólo para
que el lector pueda comprender los conceptos y pueda utilizar las herramientas, sino para
que pueda evidenciar con toda claridad la potencialidad de cada una de las herramientas
expuestas.
Esta guía ha sido desarrollada tanto para Excel 2007 como para Excel 2011. Hay temas que
están basados en Excel 2007, yotros por su importancia o complejidad, están
desarrollados tanto para la versión 2007 como para la versión 2010.

Manual de Excel Avanzado Gerencie.com. ISBN 978-958-44-9371-2

Introducción sobre algunos aspectos básicos de Excel
Hay algunos temas básicos sobre Excel que consideramos oportuno abordar aunque no
respondan a la calidad de Avanzado de que trata este manual, puesto que hay personasque necesitan de un recuento de ciertos aspectos básicos de Excel que esperan encontrar
en cualquier producto.

Botón de Office /Archivo de Excel
En el desarrollo del manual vamos a utilizar mucho el botón Office de Excel, y cuando nos
referimos a él, nos estamos refiriendo al ícono de Excel que nos permite acceder a las
opciones de configuración, y que está representado por la siguiente figura:En Excel 2011 tenemos en cambio la pestaña Archivo, que se caracteriza por ser de color
verde:

Opciones de Excel
En Excel 2007 encontraremos las opciones en Botón Office -> Opciones:

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Y allí nos aparece la siguiente captura de pantalla:

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Allí podemos hacer un sinnúmerode configuraciones y personalizaciones de Excel, algunas
de las cuales se desarrollan en este manual.
En Excel 2010 las opciones de Excel las encontramos en Archivo -> Opciones:

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Donde encontraremos casi el mismo cuadro de diálogo de Excel 2007:

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Barras de tareas en ExcelExcel tiene unas barras de tarea en la parte superior donde están ubicadas las principales
funciones o comandos disponibles, los cuales se encuentran organizados por “categorías”.
En Excel 2007 tenemos:

En Excel 2010:

Estas barras se pueden personalizar en parte desde Botón Office/Archivo -> Opciones ->
Personalización.
Las dos versiones ofrecen las mismas pestañas: Inicio, Insertar, Diseño...