Excel avanzado

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA
Director:
Coordinadoras:
Asesores y conferencistas:
Cesar Augusto Mendoza Martínez
Yasmín Lucía Durán Bobadilla
Ana Milena Granados Rodríguez
Henry Martínez Sarmiento
Carlos Alberto Rodríguez
Nestor Orlando Rojas Castillo
Edison Jair Duque Oliva
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipoperteneciente a la Unidad de Informática
Se prohibe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico
y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia..
Las aplicaciones WINDOWS, WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS, PROJECT y EXPLORER son marcas registradas de
Microsoft Corporation. NETSCAPE es una marca registrada deNetscape Corporation
AUXILIARES DE INVESTIGACIÓN
Encargados de la recopilación y diagramación del paquete
integrado de manuales
Carolina Rivera Torres
Claudia Marcela Galvis
Claudia Patricia Rincón
Diego Fernando Tamayo
Eduardo Ernesto Arias Rodas
Francisco Ortiz Santos
Gonzalo Andrés Jiménez
Henry Cubaque Hortua
Olga Cecilia Cárdenas Rojas
Yamile Sierra Navarro
En otras labores deinvestigación
Adriana Vanegas Narvaez
Alejandra Aristizábal C.
Carolina Duarte
Diana Marcela Baquero
Liliana Sánchez
Luis Carlos Villabona
Luisa Fernanda Roa S.
Maritza Melgarejo
Miguel Angel Santos Rodriguez
Mauricio Vergara Bravo
Nancy Patricia Corredor Roa
Oscar Javier Silva
Pedro Alejandro Leguizamo
Pedro Rene Jimenez Hernández
Robinson Moscoso Perez
Rocio Leal Cuellar
SandraPatricia Celis Vargas
Yakelin Tocarruncho
Manual desarrollado por
Edison Jair Duque Oliva
EXCEL AVANZADO
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Desde la aparición de las primeras hojas de cálculo, las
necesidades que estas pretenden cubrir han ido aumentando con
gran rapidez, esto es ocasionado por el gran auge que han
tenido los computadores durante el último siglo. Microsoft
Excel proporciona una solución sencillay eficaz a las nuevas
exigencias que se presentan en el mundo actual. Excel a
través de un ambiente gráfico permite realizar operaciones
matemáticas básicas y complejas, desarrollar diferentes
funciones (financieras, lógicas, estadísticas, matemáticas,
etc.) creación de gráficos y manipulación de bases de datos,
además puede ser utilizado para el análisis e interpretación
de datosfinancieros, estadísticos, etc.
Microsoft Excel es una poderosa herramienta que facilita la
realización de operaciones matemáticas a través de fórmulas,
permite una excelente presentación para los datos, y su
representación gráfica, la impresión de las hojas, el
intercambio de información con otras aplicaciones y además
proporciona alternativas de gran calidad para mejorar el
manejo de losregistros de una base de datos simple.
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2.1 ESTRUCTURA TEMÁTICA DEL MANUAL
El objetivo de este manual es mostrar algunas de las
características avanzadas de Excel. Aunque se parte de la
premisa de que se tiene conocimientos básicos, se iniciara
por recordar aspectos generales del paquete.
Después de tratar los aspectos básicos se abordarán temas másespecíficos, como operaciones entre rangos, funciones,
formatos de celda y las opciones especiales de los menús de
HERRAMIENTAS y DATOS, los cuales traen consigo las
principales opciones avanzadas de la aplicación.
2.2 CONVENCIONES
Para facilitar el uso de este manual, es importante que
conozca las convenciones utilizadas dentro del mismo.
_ “Iconos”: Cuando se hace mención de íconos o botones
elnombre del icono aparecerá entre comillas, por ejemplo
“Copiar”
_ MENÚS: Para hacer relación a menús se utiliza
mayúscula sostenida. Por ejemplo ARCHIVO.
_ Opciones del menú: Para hablar acerca de una opción
del menú se utiliza negrilla y cursiva, con la primera
letra en mayúscula. Por ejemplo Autoformato.
_ Nombre de Ventana Activa: Al referenciar una ventana
de algún comando específico...