Excel avanzado
Páginas: 7 (1635 palabras)
Publicado: 9 de julio de 2014
DASHBOARD
Un Dashboard es un informe que incluye gráficos, tablas e indicadores en forma de Gauge o velocímetros. Su objetivo es mostrar mucha información y hacerla visible y comprensible a primera vista, como por ejemplo ocurre en los cuadros de mandos de los vehículos. DataCycle Reporting dispone de un asistente que facilita enormemente la generación de informes de tipo Dashboard, queademás cobran mayor potencia con Excel 2010, gracias a unos nuevos elementos denominados Segmentadores de Datos.
Pulse el icono desde la Toolbar de la parte superior de la ventana principal de DataCycle Reporting
Seleccione Excel 2010 como versión de Excel, y pulse sobre el icono de Informe Dashboard en el Paso 1 de 4.
En el Paso 2 de 4, titule su informe como Informe Dashboard y seleccione laconsulta Detalle de Ventas de la base de datos Neptuno.
Opcionalmente, puede modificar la ruta donde se guardarán los informes, pulsando sobre el botón Opciones avanzadas.
Mueva todos los campos hacia la derecha para que se incluyan en el informe, pulsando sobre el botón , y a continuación pulse Siguiente.
En el paso 3, deje que DataCycle Reporting detecte automáticamente el tipo de datode cado de los campos seleccionados.
Pulse Siguiente, y se creará de forma automática la plantilla del informe.
En el caso de Easy Dashboard, es necesario Abrir diseño para personalizar su plantilla, ya que debe diseñar qué elementos quiere incluir en el Dashboard.
Observará que dispone de una hoja llamada Datos, donde se han volcado los primeros 1000 resultados de la consulta enformato tabular, para que disponga de una muestra que le permita diseñar con comodidad.
La hoja principal del Dashboard es la que se denomina Dashboard, donde se muestra una imagen con tres instrucciones básicas. Todas pasan por utilizar la barra de tareas propia de Dashboard.
En primer lugar, borre la imagen de ayuda. Puede consultarla cuando desee en la hoja Ayuda y versión
En la cabecera,sustituimos el texto "Aquí . Título del Dashboard" por "Informe de Ventas"
Pulse sobre el icono Nuevo:
Seleccione sobre qué campos se van a realizar los filtrados de los datos contenidos en los diferentes elementos que componen el Dashboard. Recuerde seleccionar campos que tengan un número limitado de valores.
Tras pulsar “Aceptar”, se crea una dimensión para cada campo seleccionado. Paramoverlos todos a la vez, mantener presionada la tecla e ir haciendo click sobre cada uno de las dimensiones a mover.
Pulse sobre el icono Columna, para generar un gráfico de barras.
Observará que se crea un gráfico dinámico, en el que debe indicar sobre qué campo desea contar o sumar, así como qué campos deben estar en el eje X y en el eje Y.
Cuando finalice el diseño del gráfico, cierrela Lista de campos de la tabla dinámica, en la zona derecha de la ventana.
Si tiene dudas sobre cómo construir un gráfico dinámico, consulte más detalles en el punto anterior.
Pulse sobre el icono Top10 para crear una lista de los 10 clientes que más importantes en cuando a ventas. Recuerde que como métrica debe escoger un campo con valores numéricos, ya que se va a sumar, agrupando por ladimensión seleccionada.
Finalmente, vamos a definir un Gauge o velocímetro de ventas del año en curso respecto al anterior:** En primer lugar, debemos crear una métrica. Y para ello, previamente necesitamos una tabla dinámica en la que disponer de la informacion de ventas convenientemente agrupada por años.
Pulse sobre el icono Tabla dinámica, llamándola "Ventas". Seleccione el campoAño, sumando las ventas
Pulse sobre Mostrar Métricas, e incluya las que se muestran en la figura adjunta. Para asociar el valor de las dos primeras, desde la celda de Valor para cada métrica, vaya a la Hoja "Ventas" y seleccione la celda correspondiente. Observará que al hacerlo, en la celda Valor se incluyen una fórmula como la de la figura. Para la última métrica, simplemente escriba una...
Un Dashboard es un informe que incluye gráficos, tablas e indicadores en forma de Gauge o velocímetros. Su objetivo es mostrar mucha información y hacerla visible y comprensible a primera vista, como por ejemplo ocurre en los cuadros de mandos de los vehículos. DataCycle Reporting dispone de un asistente que facilita enormemente la generación de informes de tipo Dashboard, queademás cobran mayor potencia con Excel 2010, gracias a unos nuevos elementos denominados Segmentadores de Datos.
Pulse el icono desde la Toolbar de la parte superior de la ventana principal de DataCycle Reporting
Seleccione Excel 2010 como versión de Excel, y pulse sobre el icono de Informe Dashboard en el Paso 1 de 4.
En el Paso 2 de 4, titule su informe como Informe Dashboard y seleccione laconsulta Detalle de Ventas de la base de datos Neptuno.
Opcionalmente, puede modificar la ruta donde se guardarán los informes, pulsando sobre el botón Opciones avanzadas.
Mueva todos los campos hacia la derecha para que se incluyan en el informe, pulsando sobre el botón , y a continuación pulse Siguiente.
En el paso 3, deje que DataCycle Reporting detecte automáticamente el tipo de datode cado de los campos seleccionados.
Pulse Siguiente, y se creará de forma automática la plantilla del informe.
En el caso de Easy Dashboard, es necesario Abrir diseño para personalizar su plantilla, ya que debe diseñar qué elementos quiere incluir en el Dashboard.
Observará que dispone de una hoja llamada Datos, donde se han volcado los primeros 1000 resultados de la consulta enformato tabular, para que disponga de una muestra que le permita diseñar con comodidad.
La hoja principal del Dashboard es la que se denomina Dashboard, donde se muestra una imagen con tres instrucciones básicas. Todas pasan por utilizar la barra de tareas propia de Dashboard.
En primer lugar, borre la imagen de ayuda. Puede consultarla cuando desee en la hoja Ayuda y versión
En la cabecera,sustituimos el texto "Aquí . Título del Dashboard" por "Informe de Ventas"
Pulse sobre el icono Nuevo:
Seleccione sobre qué campos se van a realizar los filtrados de los datos contenidos en los diferentes elementos que componen el Dashboard. Recuerde seleccionar campos que tengan un número limitado de valores.
Tras pulsar “Aceptar”, se crea una dimensión para cada campo seleccionado. Paramoverlos todos a la vez, mantener presionada la tecla e ir haciendo click sobre cada uno de las dimensiones a mover.
Pulse sobre el icono Columna, para generar un gráfico de barras.
Observará que se crea un gráfico dinámico, en el que debe indicar sobre qué campo desea contar o sumar, así como qué campos deben estar en el eje X y en el eje Y.
Cuando finalice el diseño del gráfico, cierrela Lista de campos de la tabla dinámica, en la zona derecha de la ventana.
Si tiene dudas sobre cómo construir un gráfico dinámico, consulte más detalles en el punto anterior.
Pulse sobre el icono Top10 para crear una lista de los 10 clientes que más importantes en cuando a ventas. Recuerde que como métrica debe escoger un campo con valores numéricos, ya que se va a sumar, agrupando por ladimensión seleccionada.
Finalmente, vamos a definir un Gauge o velocímetro de ventas del año en curso respecto al anterior:** En primer lugar, debemos crear una métrica. Y para ello, previamente necesitamos una tabla dinámica en la que disponer de la informacion de ventas convenientemente agrupada por años.
Pulse sobre el icono Tabla dinámica, llamándola "Ventas". Seleccione el campoAño, sumando las ventas
Pulse sobre Mostrar Métricas, e incluya las que se muestran en la figura adjunta. Para asociar el valor de las dos primeras, desde la celda de Valor para cada métrica, vaya a la Hoja "Ventas" y seleccione la celda correspondiente. Observará que al hacerlo, en la celda Valor se incluyen una fórmula como la de la figura. Para la última métrica, simplemente escriba una...
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