Excel básico Daniel Bravo

Excel XP-Nivel Básico
Expositor: Daniel Alvarez Bravo
dab.consultas@ gmail.com

CONCEPTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
El presente manual ha sido preparado haciendo hincapié sobre todo en los procedimientos, sin embargo
usted encontrará el suficiente marco teórico de cada tema, el que será ampliado por el instructor mediante
las Práctica Dirigidas.

PRESENTACIÓN
Microsoft Excel para Windows es unahoja electrónica de cálculo diseñada para trabajar en un ambiente
gráfico combinando tres tipos de programas: Hoja de Cálculo, Gráficos y Gestión de Base de Datos. Es una
herramienta de pronóstico empresarial y análisis financiero que le permitirá tomar decisiones basándose en
la evaluación de resultados obtenidos.
INICIO DE TRABAJO EN MICROSOFT EXCEL
• Prender la computadora, se cargará el programaMS-Windows.
• Hacer un Clic en INICIO, seleccionar la opción Programas, luego hacer un Clic en la opción Microsoft
Excel. (Si está en red, deberá ingresar nombre, contraseña y dominio)

PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL

Menú de Control de Programa
Utilice este Menú para mover, cambiar el tamaño, restaurar, maximizar, minimizar y cerrar la ventana, así
como también para cambiar deaplicación.
Barra de Títulos
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel, presenta el nombre de la aplicación y de la hoja
activa. Después de cargar Excel, se leerá por primera vez Microsoft Excel-Libro 1. Como la hoja no tiene
nombre todavía, Excel lo llamará por ahora Libro1.
Barra de Menú Principal
Es el Menú Principal de Excel, contiene las diferentes opciones que puede usar (8 opciones).Cada una
tiene una lista de opciones que cae como una persiana en la pantalla.

Manual Excel Básico
Expositor: Daniel Alvarez Bravo

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Excel XP-Nivel Básico
Expositor: Daniel Alvarez Bravo
dab.consultas@gmail.com

Botones de Minimizar, Maximizar y Restaurar
Permiten cambiar el tamaño de la ventana activa utilizando el Mouse. La flecha hacía arriba maximiza la
ventana, la flecha hacíaabajo la minimiza y ambas flechas restaura la ventana.
Barras de Herramientas
Barras con botones que permiten el acceso rápido e instantáneo a los comandos más frecuentes de Excel
utilizando el Mouse. Tiene disponible las siguientes barras: Estándar, Formato, Query y Tabla Dinámica,
Gráfico, Dibujo, Asistente de Ideas, Diálogo, Finalizar Grabación, Visual Basic para Excel, Auditoría,
Grupo de Trabajo,Aplicaciones de Microsoft y Pantalla Completa.Las Barras Estándar y Formato
aparecerán cada vez que se trabaje con Excel, las demás se podrán activar según propias necesidades.
Además podrá crear su propia Barra de Herramientas.

Indicador de Columna o Fila
Indicador visual de columnas o filas. Permite determinar cual es la columna o fila sobre la que se encuentra
la celda activa. Con el Mouse sepuede utilizar para cambiar el ancho y alto de una o más columnas o filas.
Celda activa
Es la celda donde esta ubicado el cursor. Su denominación es la composición de la columna (1 ó 2 letras
desde la A a la IV) y la fila (número entre 1 y 65,536) sobre la que se encuentra ubicada.
Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical
Situadas en el lado derecho y en la parte inferior de una ventana. Seutilizan para desplazarse a las
diferentes secciones de un archivo haciendo Clic en las flechas de la Barra o arrastrando el cuadro de
desplazamiento. Para desplazarse grandes trechos utilice la tecla [SHIFT] mientras arrastra el cuadro de
desplazamiento.
Cuadro de División Horizontal y Vertical
Permite dividir una hoja en dos secciones separadas en forma horizontal o vertical. Sirve para verdos
partes de una hoja en forma simultánea.
Barra de Estado
Situada en la parte inferior, presenta información acerca de un comando seleccionado o una operación en
curso. El lado derecho de la barra de estado muestra si las teclas como [CAPS LOCK], [SCROLL LOCK] o
[NUM LOCK] están activadas.
Barra de Fórmulas
Situada en la parte superior de la ventana, muestra el valor constante o la fórmula...