Excel Básico

Capítulo 4 Referencias y Rangos
EXCEL Nivel Básico

Contenido
1. 2. 3. 4. 5. Referencia de Celdas Rangos Nombres Ocultar/Mostrar Filas y Columnas Trucos para Desplazarse y Seleccionar

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Capítulo 3 - 2

1. Referencia de Celdas
• Una referencia de celda es la forma en la que se localiza una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo. • Éstas funcionan a manera deCoordenadas en donde las columnas se especifican con Letras y los Renglones con número. La referencia se hace Columna-Renglón. • Para utilizar el valor de una celda en una fórmula, se indica a través de sus coordenadas (referencia). • Se puede hacer referencia a una celda de otra hoja de trabajo.

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Capítulo 3 - 3

Tipos de Referencia
• Relativa.
– Referencia a una celda en unafórmula que funciona de manera relativa a la fórmula. Si se copia la Celda con la Fórmula, ésta cambia y hará referencia a la celda relativa a la nueva posición.

Ejemplo

• Absoluta.
– La referencia a una celda en una fórmula, no cambia aún cuando se copie la fórmula a otra posición. Se activa con al momento de capturar la referencia
Excel Básico Capítulo 3 - 4

Tipos de Referencia
•Mixta.
– Es una combinación de referencia Relativa y Absoluta, en donde uno de los componentes de la coordenada (columna o Renglón) es fijo y el otro permanece relativo. – El componente fijo se identifica con el signo ‘$’ previo al componente, al igual que en la referencia absoluta, en donde se presenta en ambos (columna y renglón)

Ejemplo

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Capítulo 3 - 5

2. Rangos
• Losrangos en Excel refieren a un bloque de celdas contiguas, tanto vertical como horizontalmente, formando un rectángulo. • La notación de un rango se hace de la siguiente manera: se hace referencia a la celda en la esquina superior izquierda, luego dos puntos (“:”) y la celda inferior derecha, por lo que cualquier celda que se encuentre entre estas dos coordenadas, formará parte del rango. (ej:B2:C10; celda1:celda2) • Los rangos se utilizan en Fórmulas con Funciones de Excel (no en operaciones básicas) o en opciones funcionales de Excel (por ejemplo validación de celdas)
Excel Básico Capítulo 3 - 6

Tipos de Referencia en Rangos
• Al igual que una celda, existen 3 tipos de Referencia en Rangos: Relativo, Absoluto y Mixto. • Relativo: ambos componentes del Rango (Celda1 y Celda2) sonRelativos • Absoluto: ambos componentes del Rango son Absolutos • Mixto: Alguno(s) de los componentes del Rango es (son) fijo(s) y el resto es relativo.

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Capítulo 3 - 7

3. Nombres
• A una celda o un grupo de celdas (Rango) se le puede asignar un nombre. • El propósito de poder definir los nombres, es poder utilizarlos en fórmulas fácilmente y que éstos tengan sentido y no unanomenclatura de coordenadas. • Su utilidad se incrementa cuando se utilizan en múltiples fórmulas o en otra hoja dentro del mismo libro de Excel. • Permite también “ir” y seleccionar directamente a la información con

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Capítulo 3 - 8

Definir Nombres
• Asignar nombre a un rango.
– En Fórmulas > Nombres Definidos
(Excel 2003: Insertar>Nombre>Definir)

– Aparece Cuadro deDiálogo “Nombre nuevo” – El Nombre no debe contener espacios ni otros caracteres especiales – El ámbito es para definir si es válido en todo el libro o en una hoja específica.
(Excel 2003: No disponible)

– Hace Referencia a: es el rango al que hace referencia, pone por default rango seleccionado.
Excel Básico Capítulo 3 - 9

Uso de Nombres
• Crear desde la selección.
– Seleccionar Rango,incluyendo el encabezado de las columnas. – En Fórmulas > Nombres Definidos > Crear desde la selección
(Excel 2003: Insertar>Nombre>Crear

– Ejemplo:
• Aparece Cuadro de Diálogo “Crear nombres desde la selección” • Seleccionar únicamente la opción Fila superior • Definirá un nombre por cada columna y tendrá el nombre del encabezado.

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Capítulo 3 - 10

Administrar Nombres...