Excel básico

Guía de Laboratorio I: MS-Excel 2010

Guía de Laboratorio
Microsoft Excel Total
Uso de la matriz electrónica
Duración: 4 horas.
Objetivos de la sesión:
 Familiarizarse con las definiciones de MS Excel 2010

Iniciar MS Excel 2010 y describir la pantalla principal
 Reconocer la interfaz
 Construir fórmulas con cledas relativas y absolutas
 Validar datos mediante listas
 Usar elCuadro de diálogo de funciones
 Comprender el comportamiento de las funciones matemáticas y estadísticas

Desarrollar casos prácticos mediante las fórmulas y funciones estudiadas.

LABORATORIO

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INTRODUCCIÓN:
Microsoft Office Excel es una potente herramienta que puede usar para crear y aplicar formato a
hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisionesmejor fundadas. La
nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualización de datos enriquecida y las vistas de
tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y de fácil uso.
Es útil para el Análisis de procesos ya que nos permite acceder, procesar, analizar, compartir y
mostrar la información que genere su negocio. Excel ya no está relegadosólo a los departamentos de
contabilidad y finanzas; todos los días, los usuarios necesitan acceder, analizar, crear y navegar a
través de datos importantes. Con esto en mente, Excel fue diseñado para ser una aplicación que
facilita como nunca acceder, conectar y analizar datos empresariales importantes.

EJERCICIO 1: Interfaz principal de MS-Excel
Explicación: Se presenta una nueva versión deExcel. Cuando abra Excel verá la hoja de cálculo que le
es familiar. También notará que hay nuevos elementos en la parte superior de la ventana.
Los menús y los botones anteriores de Excel han sido reemplazados por esta nueva cinta de opciones,
con fichas en las que hacer clic para llegar a los comandos. La banda se pensó para facilitar el uso de
Excel y la búsqueda de los comandos que más seutilizan.



En este ejercicio, aprenderá a:
Reconocer la Interfaz principal de MS-Excel y la “Cinta de Opciones”

Procedimiento:
1. Cargar MS-Excel de la siguiente forma:
Clic en el botón Iniciar
Clic sobre el menú:
Clic sobre la carpeta:
Clic en el programa:

2
Prof. D.Noriega A.

Guía de Laboratorio
Microsoft Excel Total
O también haciendo doble click en el ícono de accesodirecto:

Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:
1. Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se
hacen en Excel.
2. Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
3. Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

Los comandos más importantes deExcel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos
comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo
tareas básicas en hojas de cálculo.
Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro
del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupoFuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo
Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se
encuentran en el grupo Celdas.
Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se
mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en latarea, en lugar de permanecer
escondidos en los menús.
Cuando vea esta flecha
(denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina inferior
derecha de un grupo, significa que hay más opciones dentro del grupo. Haga clic en la flecha y se
mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas.

EJERCICIO 2 : Desplazamiento por la matriz electrónica
Si Usted pulsa…

Excel desplazará el...