Excel basico
Páginas: 5 (1031 palabras)
Publicado: 11 de septiembre de 2014
Macros
1. Importa una la base de datos contenida en el siguiente archivo de texto. Para descargar, da clic aquí.
Los datos los deberás copiar en una hoja llamada “Facturas” en el archivo que creaste en el ejercicio 3.
2. Crea una macro que copie en una hoja nueva los datos y los acomode de filas a columnas.
3. Verifica que no existan datos duplicados, de lo contrario, elimina las filasduplicadas con la función de Excel correspondiente.
4. Crea una macro que genere cada una de las facturas en una hoja nueva con un formato predefinido.
Te puedes guiar con el siguiente ejemplo:
Tenemos una hoja de datos llamada “notas” en la cual se encuentran las calificaciones de 3 alumnos.
El resultado es el siguiente:
Adecua el código para generar tus facturas, tu profesor de indicarácuantas facturas deberás generar.
5. Crea un gráfico que represente lo siguiente:
a. ¿Cuántas facturas se emitieron por año?
b. ¿Qué porcentaje de facturas obtuvo montos menores a $20,000?
c. ¿Qué porcentaje de facturas obtuvo montos mayores a $20,000 y menores a $50,000?
6. Crea un gráfico que represente:
a. El número de facturas por vendedor.
b. El monto de las facturas por vendedor.Nota: Cada gráfico debe ser guardado en una hoja nueva.
7. En una página nueva (insertada al inicio del libro), crea y diseña un índice con hipervínculos para cada una de las hojas creadas en el archivo Excel en el que has trabajado. Asigna (además del nombre de la hoja) un texto descriptivo a cada hipervínculo.
Este archivo deberá contener al menos las hojas de cálculo:
a. Vendedores
b.Ventas
c. Sueldos
d. Facturas
e. Gráfico facturas por año
f. Gráfico facturas por montos
g. Gráfico facturas por vendedor
h. Gráfico (criterios diferentes)
8. Guarda tu archivo con formato html.
9. Elabora un reporte donde describas con texto y gráficos todos los resultados obtenidos en este ejercicio.
Reporte
1. Importa una la base de datos contenida en el siguiente archivo de texto. Paradescargar, da clic aquí.
Los datos los deberás copiar en una hoja llamada “Facturas” en el archivo que creaste en el ejercicio 3.
Se crea una nueva pestaña a la que se le asignará el nombre “Facturas”, el nombre se modifica dando doble click sobre la nueva hoja creada.
Se exporta la información del archivo de texto mencionado.
En el cuadro de texto que aparece se busca el archivo y seselecciona, una vez hecho esto aparece la siguiente ventana para configurar la importación de los datos.
Al hacer clic en “Siguiente” aparece la siguiente ventana misma que deberá tener la configuración mostrada:
Se hace clic en siguiente y pasamos a la pantalla de configuración de campos. Es importante configurar correctamente el campo “Fecha” como se muestra en la imagen.En este punto hacemos clic en “Finalizar” y Excel nos preguntará dónde queremos iniciar la importación de datos:
Se deja la información que aparece por defecto y se hace clic en “Aceptar”
Finalmente el contenido del archivo ha sido importado.
2. Crea una macro que copie en una hoja nueva los datos y los acomode de filas a columnas.
Para crear o editar la macro entramos aleditor de macros presionando la combinación de teclas [ALT] + [F11]. Es importante hacer notar que el libro debe guardarse previamente con la extensión XLSM (Libro habilitado para macros) de otra forma los códigos no se guardarán.
Una vez creada la macro se ejecuta navegando en las pestañas como muestra la imagen:
También puede usarse la combinación de teclas [ALT] + [F8].
Cualquiera delas dos alternativas nos muestra la pantalla siguiente:
Elegimos la macro “ThisWorkbook .trasponerDatos” y hacemos clic en “Ejecutar”.
El botón opciones nos presenta una ventana para asignar una combinación de teclas y poder ejecutar la macro más rápidamente.
El método abreviado para esta macro es Control + W
El resultado de la ejecución será algo similar a la...
1. Importa una la base de datos contenida en el siguiente archivo de texto. Para descargar, da clic aquí.
Los datos los deberás copiar en una hoja llamada “Facturas” en el archivo que creaste en el ejercicio 3.
2. Crea una macro que copie en una hoja nueva los datos y los acomode de filas a columnas.
3. Verifica que no existan datos duplicados, de lo contrario, elimina las filasduplicadas con la función de Excel correspondiente.
4. Crea una macro que genere cada una de las facturas en una hoja nueva con un formato predefinido.
Te puedes guiar con el siguiente ejemplo:
Tenemos una hoja de datos llamada “notas” en la cual se encuentran las calificaciones de 3 alumnos.
El resultado es el siguiente:
Adecua el código para generar tus facturas, tu profesor de indicarácuantas facturas deberás generar.
5. Crea un gráfico que represente lo siguiente:
a. ¿Cuántas facturas se emitieron por año?
b. ¿Qué porcentaje de facturas obtuvo montos menores a $20,000?
c. ¿Qué porcentaje de facturas obtuvo montos mayores a $20,000 y menores a $50,000?
6. Crea un gráfico que represente:
a. El número de facturas por vendedor.
b. El monto de las facturas por vendedor.Nota: Cada gráfico debe ser guardado en una hoja nueva.
7. En una página nueva (insertada al inicio del libro), crea y diseña un índice con hipervínculos para cada una de las hojas creadas en el archivo Excel en el que has trabajado. Asigna (además del nombre de la hoja) un texto descriptivo a cada hipervínculo.
Este archivo deberá contener al menos las hojas de cálculo:
a. Vendedores
b.Ventas
c. Sueldos
d. Facturas
e. Gráfico facturas por año
f. Gráfico facturas por montos
g. Gráfico facturas por vendedor
h. Gráfico (criterios diferentes)
8. Guarda tu archivo con formato html.
9. Elabora un reporte donde describas con texto y gráficos todos los resultados obtenidos en este ejercicio.
Reporte
1. Importa una la base de datos contenida en el siguiente archivo de texto. Paradescargar, da clic aquí.
Los datos los deberás copiar en una hoja llamada “Facturas” en el archivo que creaste en el ejercicio 3.
Se crea una nueva pestaña a la que se le asignará el nombre “Facturas”, el nombre se modifica dando doble click sobre la nueva hoja creada.
Se exporta la información del archivo de texto mencionado.
En el cuadro de texto que aparece se busca el archivo y seselecciona, una vez hecho esto aparece la siguiente ventana para configurar la importación de los datos.
Al hacer clic en “Siguiente” aparece la siguiente ventana misma que deberá tener la configuración mostrada:
Se hace clic en siguiente y pasamos a la pantalla de configuración de campos. Es importante configurar correctamente el campo “Fecha” como se muestra en la imagen.En este punto hacemos clic en “Finalizar” y Excel nos preguntará dónde queremos iniciar la importación de datos:
Se deja la información que aparece por defecto y se hace clic en “Aceptar”
Finalmente el contenido del archivo ha sido importado.
2. Crea una macro que copie en una hoja nueva los datos y los acomode de filas a columnas.
Para crear o editar la macro entramos aleditor de macros presionando la combinación de teclas [ALT] + [F11]. Es importante hacer notar que el libro debe guardarse previamente con la extensión XLSM (Libro habilitado para macros) de otra forma los códigos no se guardarán.
Una vez creada la macro se ejecuta navegando en las pestañas como muestra la imagen:
También puede usarse la combinación de teclas [ALT] + [F8].
Cualquiera delas dos alternativas nos muestra la pantalla siguiente:
Elegimos la macro “ThisWorkbook .trasponerDatos” y hacemos clic en “Ejecutar”.
El botón opciones nos presenta una ventana para asignar una combinación de teclas y poder ejecutar la macro más rápidamente.
El método abreviado para esta macro es Control + W
El resultado de la ejecución será algo similar a la...
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