Excel_definiciones

Definiciones
Para lograr una lectura fluida del presente Material y entender cómo se trabaja en una planilla
de cálculo, deberá entrar en contacto con algunos nuevos conceptos. Alguno de los cuales se
detallan a continuación.

Nomenclatura y nombres
Libro
Cuando inicia un programa, Excel desplegará un libro de trabajo en blanco. Un libro de trabajo
es un archivo donde podrá almacenar sus datos demanera similar al de un cuaderno. Dentro
del libro de trabajo tendrá hojas de cálculo. Cuando iniciamos Excel por primera vez, nuestro
libro contendrá 3 hojas de trabajo. Es recomendable nombrar a las hojas del libro de manera
de describir su contenido. El trabajo en distintas hojas es útil para organizar sus datos, a pesar
que cada hoja tiene capacidad para contener gran cantidad deinformación.
Podemos desplazarnos por las hojas haciendo clic sobre su nombre o con el navegador que se
encuentra en la base al lado de la hoja 1.
Para agregar una nueva hoja, presionamos el botón nueva hoja a la derecha de la última hoja
del libro.
Un libro de Excel equivale a un archivo de
Excel. Si bien nuestro trabajo se
desarrolla en celdas ordenadas en hojas,
cuando guardamos el archivo guardamos
ellibro completo.
Hoja y Celdas
Una hoja de cálculo es básicamente una matriz, organizada obviamente en filas y columnas. El
rectángulo que se forma en la intersección de cada fila y cada columna se llama celda .Cada
celda de una hoja de cálculo tiene una dirección de celda única. Una dirección de celda es la
designación formada por la combinación de los nombres de la fila y la columna que lecorresponde. Por ejemplo, la celda que resulta de la intersección de la fila 2 y la columna B,
será identificada como B2, que será su dirección de celda.
Celda Activa:
Cuando el puntero del Mouse tome forma de cruz, lo denominaremos puntero de celda, y con
él podremos seleccionar cualquier
celda dentro de la hoja de cálculo. La
celda seleccionada tendrá un borde
un poco más oscuro alrededor, y su
nombre esel de Celda Activa.
Siempre tendrá por lo menos una
celda activa. La celda activa es
además resaltada en el título de Filas
y el título de columnas como se muestra en la figura. La celda activa de la Figura es B2.

Excel 2007
Rango de celdas:
Un rango es un grupo de celdas. Aunque una sola celda puede formar un rango, por lo general
empleamos este término para referirnos a un conjunto de ellas.Un rango es a la vez, un grupo
rectangular cualquiera de celdas, y para
hacer referencia a él, usaremos la
combinación de dos direcciones de
celda. La primera dirección será la de la
celda superior izquierda del rectángulo,
y la segunda, será la dirección de la
celda inferior derecha. Los dos
elementos que forman el nombre del
rango serán separados por “ : ” (dos
puntos). A modo de ejemplo, elrango B2:C5 incluye las celdas B2a B5 y C2 a C5. El rango de la
figura es B2:C5.

Pasos propuestos para la secuencia de trabajo
1) Cada vez que se inicia Microsoft Excel podemos optar entre trabajar con un Libro nuevo o
uno guardado en el disco en forma de archivo.
2) Una vez decidido lo que se va a hacer, el paso siguiente es la introducción de los datos como
se describe más adelante en estecapítulo.
3) Luego deben introducirse las fórmulas o las funciones que operan con los datos introducidos
en el paso anterior.
4) Sigue aplicar formato, lo cual se refiere al aspecto de presentación de los datos. El formateo
incluye desde poner las letras en negrita hasta definir bordes y colores.
5) Completar el aspecto del libro y expresar su contenido de distintas formas es una tarea que
Excel nos hacefácil de concretar y se refiere a la introducción de gráficos estadísticos,
ilustraciones, etc.
6) Excel nos permite la verificación ortográfica y gramatical con las herramientas del menú con
lo que el libro es limpiado de errores.
7) Al igual que en cualquier otra aplicación, un correcto almacenamiento nos permite tener los
Libros guardados en forma ordenada de modo que su localización sea...