Excel Fundamentaci N

FUNDACION DE SERVICIO
EDUCATIVOS DE EMSSANAR CETEM
NIT 900.258.441-8
GUIA DE APRENDIZAJE 8
GUIA DE APRENDIZAJE No.

CODIGO. FCET –PED-09
EDICION. JULIO 2013
PAGINA 1 DE 11

8

PROGRAMA DE FORMACION
MODULO DE APRENDIZAJE Y HORAS
UNIDAD DE APRENDIZAJE Y HORAS
ACTIVIDAD DE E-A-E Y HORAS

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

VERSION. I

GESTION DOCUMENTAL
OFIMATICA
Reconoce la importancia de Excel en el
diseñode cuadros y le imprime funcionalidad
con la aplicación de formulas
Diseña diferentes tipos de tablas para dar
alcance a situaciones del común e inserta
funcionalidad al implementar formulas.

Que es Excel
Es una herramienta del paquete de Office que permite realizar cálculos, operaciones y trabajos
a través de funciones y fórmulas de una manera fácil y eficaz.
Que es una Hoja de cálculo
Una hojade cálculo es un programa diseñado para manejar gran cantidad de datos numéricos
con la mayor facilidad posible, pudiendo realizar cualquier tipo de operación con ellos.
Excel proporciona las herramientas necesarias para el análisis de datos, mantenimiento de
listas y realización de cálculos, así como las herramientas de presentación indispensables para
crear informes con base a los resultadosobtenidos.
La pantalla principal
La versión 2010 está estructurada por cintas de trabajo que van cambiando dependiendo la
selección que se haga en el menú principal. Las cintas se ubican en la parte superior de la
pantalla del programa, en el centro está el área de trabajo y abajo algunas áreas de
localización y operaciones rápidas.

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ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL.
Los componentes de un archivo Excel son.

Hoja. Es el área de trabajo donde están contenidas las filas y columnas

Celda. Unidad básica de almacenamiento de información. Su designación básica es una
letra y un número por ejemplo C45

Columna. Dispuestas en verticalse identifican con letras de la A a la Z

Fila. Organizadas en forma vertical se numeran desde 1 hasta 1.048.576 filas

Libro de trabajo. Conjunto de hojas

Rango. Grupo de celdas adyacentes. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la
A1 hasta la A15 se reflejaría con el siguiente nombre A1:A15.

Introducir datos
Existen diferentes tipo de datos que se pueden trabajar en Excel. Entre ellosdatos; numéricos,
texto, fecha, entre otros. Estos pueden ser constantes a variables. Los constantes son datos
que son únicos y no están referenciados a otras celdas o celdas, las variables son aquellos que
cambian dependiendo de otros datos.
Fórmulas
Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc., y que producen un
resultado. Las fórmulas comienzan siempre con el signo deigual (=). Si modificamos el valor de
una celda a la que la fórmula esté haciendo referencia, el resultado de la fórmula varía
automáticamente.
Formato de celdas
Dependiendo de la información y de la forma como se ha de presentar la información
contenida en una celda es necesario configurarla según las necesidades. Para seleccionar los
parámetros que se pueden cambiar: se seleccionan las celdas orango que se quiere definir el
formato y botón derecho del mouse u opciones adicionales de número.

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MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO
Cuando el cursor está situado en una celda o estamos seleccionando un rango, el puntero del
mouse puede adquirirvarias formas según donde esté situado. Por ejemplo, si lo situamos (sin
pulsar clic) sobre la selección, el puntero del mouse adquiere una forma de cruz blanca. Esta
forma significa que estamos en modo selección normal.
Cuando se sitúa el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda o de la
selección (sobre un punto negro) el puntero del mouse adquiere una forma de cruz negra....