Excel Guia

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE ECONOMIA
 
 
 
Fórmulas en Microsoft Excel
Prof. Israel J. Ramírez                    

1. ¿ QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual seintroduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que lesiguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridadque la suma + ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel  producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
1.1.  Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas,constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia,  A =  R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
-  Referencias a celdas:  B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1.
-  Constantes:  el valor 2. Númeroso valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores:  ^ y  *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
-  Funciones: la función  PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
2.  OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementosde una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
2.1.  Tipos de operadores
- Operadores aritméticos:   Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadoresaritméticos.
    Operador aritmético
   Significado       
Ejemplo
  +          (signo más)
Suma                      
     A3+3
  -           (signo menos)
Resta
Cambio de signo
     B3-B1
     -A1
  *           (asterisco)
Multiplicación  
     B3*C3
  /            (barra diagonal o slash)        
División    
     D3/3
  %         (signo de porcentaje)
Porcentaje 
     20%  ^          (acento circunflejo)
Exponenciación 
     C3^2
 
-   Operadores de comparación:   Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:
 
   Operador de comparación
    Significado
Ejemplo
  =        ( igual )
 Igual a                        
    A1=B1
  >        ( mayor )
 Mayor que                     A1>B1
  =B1
      < operando_B >  
2.2    Fórmulas compuestas en Excel
No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde  se requieren  dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la...