excel manual
















Programa de Capacitación BiblioRedes




Excel para Trabajar
Nivel I



Elaborado por:



Coordinación de Capacitación
Programa BiblioRedes
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos


















Excel para Trabajar
Nivel I

Manual de Capacitación del
Programa BiblioRedes



Propiedad del Programa BiblioRedes de laDirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Registro de Propiedad Intelectual Nº








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Tabla de Contenidos

1. Conceptos Básicos 4
Introducción 4
1. Abrir Hojas de Cálculo 4
2. Conceptos Básicos 4
Actividades deaprendizaje: Ejercicio 1 7
2. Creación de Tablas 8
Introducción 8
1. Cómo ingresar y modificar números y textos en una celda 8
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 2 9
1.1. Cómo borrar el contenido de una celda 10
1.2. Cómo modificar el contenido de una celda 10
1.3. La función Autocompletar de Excel 12
2. Selección de rangos de celdas adyacentes y no adyacentes 12
2.1. Selección de un rangode celdas contiguas 12
2.2. Selección de un rango de celdas no adyacentes 13
3. Los diferentes componentes de una fórmula 13
3.1. Signos de operaciones 14
3.2. Ingresar una referencia a una celda 14
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 3 15
3. Uso de Funciones y Ordenación de Datos 16
Introducción 16
1. Cómo usar una función 16
1.1. Argumentos 16
1.2. Nombres de función 17
2. Cómo usarel Asistente de Funciones 17
2.1. Cómo ingresar una función usando el Asistente de Funciones 17
3. El botón Autosuma 19
3.1. Cómo usar el botón Autosuma 19
4. La función Promedio 20
4.1. Cómo usar el Asistente de Funciones para ingresar la función Promedio 20
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 4 21
5. Cómo usar la función de Autofiltro 21
Actividades de Aprendizaje: Ejercicio 5 236. Cómo ordenar datos en orden alfabético y numérico 25
Actividades de Aprendizaje: Ejercicio 6 25
Autoevaluación 26
1. Conceptos Básicos 26
2. Creación de Tablas 26
3. Uso de Funciones y Ordenación de Datos 27


1. Conceptos Básicos

¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?

Abrir una aplicación de hoja de cálculo.
Abrir una hoja de cálculo existente.
Abrir variashojas de cálculo.
Reconocer conceptos básicos de Excel (celdas, columnas, filas, etc.)
Cerrar la aplicación de hoja de cálculo.


Introducción

Excel es un programa de hoja de cálculo, es decir, una aplicación diseñada para trabajar con datos y números. Este poderoso programa es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de fórmulas químicas complejas o manipulaciones yrepresentaciones de estadísticas en forma gráfica.



Como su desarrollo está basado en el concepto de una hoja tabular, o sea en forma de tabla, aprender a usar las funciones básicas de Excel es tan fácil como llenar una.

1. Abrir Hojas de Cálculo

Excel tiene mucho en común con los otros programas de Microsoft como Word y PowerPoint, entre otros. Todos estos programas se pueden abrir de la mismamanera. Visualmente son relativamente parecidos y muchos de los comandos básicos son similares.

2. Conceptos Básicos

Al abrir la aplicación de Excel, encontraremos una hoja de cálculo en blanco y en la parte superior de la pantalla, una barra de menú.







Si hacemos clic sobre cada una de estas palabras, se nos abrirá un menú diferente. Cada menú nos ofrece una seleccióndistinta de posibles acciones.

Debajo de la barra de menú encontraremos la barra de herramientas:



Esta barra presenta varios íconos, correspondientes a funciones diferentes. Aunque en algunos casos, éstas son las mismas a las que se accede a través de la barra de menú.

Debajo de la barra de herramientas encontrará una casilla larga y a la izquierda de ésta, el símbolo “=”. Ésta se llama...