EXCEL NIVEL BASICO FORMULAS Y FUNCIONES 2010

EXCEL
CONCENTRADO EN USO DE FORMULAS Y FUNCIONES

¿Porque debo de usar Excel?
La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos de todo
tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de
datos, etc. Podría seguir con la lista de cosas que se pueden hacer en Excel,
por lo tanto ¿porque no usarlo?
A Excel se le da el nombre de súper calculadora, así es maspotente que
una calculadora científica. A veces me pregunto porque la gente lo usa para
llenarlo de información como una simple tabla inservible, quizás no se
imagina lo que puede hacer con el.
En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así
es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de
funciones y formulas, bueno empezare explicándote eso:
AExcel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de
libros. Así es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepción.

Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que
van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados
numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra
una celda. La celda se identifica porser un rectángulo. La celda sirve para
guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su
ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores
de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores
de fecha, formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te
encuentres, por ejemplo si estasen la columna A y estas en el renglón 1,
entonces la celda se llama A1.

Profesor: MSc. Luis diego Sancho Fallas - 2010

En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de Excel:

COLUMNAS, RENGLONES Y CELDAS

Para darle ancho a la columna se debe de arrastra del borde de la columna,
al iniciar Excel se muestran 3 hojas de trabajo
Excel cuenta con 16384 columnas y mas de un millón de filas orenglones,
así que no hay pretexto para decir que no me alcanzo la hoja, je je je.
Aparte puedes insertar muchas hojas mas… miles de ellas.

Profesor: MSc. Luis diego Sancho Fallas - 2010

OPERADORES ARITMETICOS
Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los
operadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro
los operadores Aritméticos Básicos:
•
•
•
•
•

+ Seutiliza para las sumas
- Se utiliza para las restas
/ Se utiliza para las divisiones
* Se utiliza para las multiplicaciones
^ Se utiliza para elevar a una potencia

Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel,
aprender a usarlos y para eso esta el siguiente ejemplo:
A
B
1 Cantidad 1
Cantidad 2
2 100
50
3 80
4
4 10
2
5 32
2

empezaremos con
C
Resultado
=a2+b2
=a3-b3
=a4*b4
=a5/b5

Siempre quese desee realizar una operación, será necesario poner en
primer lugar el signo de =, después se indicara con el nombre de la celda y
el operador, el tipo de operación que desea hacerse.
El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que
equivale a 50. ¿Porque a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad
que esta en a2 y observemos la cantidad que esta en b2, por lo tanto elresultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2.
Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división.
Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro
éxito.
Para poder resolver un problema mediante una formula, es necesario que
yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a Excel, por
ejemplo so deseo saber los días vividos deuna persona, primeramente debo
saber como sacar los míos. Es necesario saber cuantos días tiene el año
para poder resolver el problema, si no lo se, será imposible resolver el
problema.

Profesor: MSc. Luis diego Sancho Fallas - 2010

Entonces resolveremos el problema de sacar los días vividos, primero debo
saber que el año tiene 365 días y que mi edad son 35 años (estamos en el
2006), ¿ahora de...