Excel Para Controllers

APLICACIONES FINANCIERAS DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

CONFEDERACIÓ EMPRESARIAL DE LA PROVINCIA DE TARRAGONA

APLICACIONES FINANCIERAS DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

UNIDAD 1 – USO ÓPTIMO DE LOS RECURSOS 2 UNIDAD 2 – EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN 8 UNIDAD 3 – LAS FÓRMULAS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS 13 UNIDAD 4 – OPERACIONES FINANCIERAS CON PRESTACIONES Y CONTRAPRESTACIONES UNIFORMES 23 UNIDAD 5 –ANÁLISIS DE INVERSIONES Y CONTROL DE GESTIÓN 29

Lluís Rull Mayo 2 011
1

APLICACIONES FINANCIERAS DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

Unidad 1 – Uso óptimo de los recursos

CONOCER LA APLICACIÓN ....................................................... 3 INTERFASE CON EL USUARIO ................................................... 3
Barra de menús....................................................................................... 3 Barras de herramientas ............................................................................. 3 Barras de herramientas personalizadas ......................................................... 3

FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN ........................................ 4
Métodos abreviados más comunes................................................................ 5

CONCEPTOS Y UTILIDADES BÁSICAS PARA EL ANÁLISIS DE DATOS ...... 5

2

APLICACIONES FINANCIERAS DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

MICROSOFT EXCEL COMO HERRAMIENTA DE CÁLCULO.
CONOCER LA APLICACIÓN
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmentees posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

INTERFASE CON EL USUARIO BARRA DE MENÚS
Conjunto de menús desplegables que contienen los controles1 que permiten interactuar sobre los datos de la hoja de cálculo.

Al hacer doble-click sobre el menú aparece la barra de herramientas propia del menú.

BARRAS DE HERRAMIENTAS
Conjunto decontroles en forma de íconos agrupados por su función y que forman parte de menús. Dada su mayor frecuencia de uso agilizan el trabajo con los datos de la hoja de cálculo. Cuando en el conjunto de controles se muestra el símbolo , tras pulsar sobre él aparece un cuadro de diálogo que pone a disposición del usuarior la totalidad de funcionalidades del conjunto. Por ejemplo, tras pulsar el símbolodelconjunto Fuente: Existe una barra de herramientas cuyo comportamiento es diferente al resto; la barra de herramientas de Acceso rápido cuya finalidad es facilitar al usuario el accesoa los controles de uso más frecuente.

BARRAS DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADAS
1

Control: Elemento a través del que se ejecutan funciones de la aplicación

3

APLICACIONES FINANCIERAS DE LA HOJA DE CÁLCULOEXCEL

La aplicación permite al usuario añadir o eliminar aquellos controles de uso frecuento mediante la personalización de la barra de herramientas de Acceso rápido. Para ello debe pulsarse el desplegable en el extremo derecho de la barra …

o pulsar el botón izquierdo del mouse en cualquier lugar de la barra de herramientas

FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN
El usuario interactua con laaplicación mediante la activación de los controles de la aplicación; sin embargo, trabajar con una hoja de cálculo suele suponer un gran nombre de pulsaciones (principalmente para la introducción de datos), la aplicación también permite activar sus funciones mediante la combinación de determinadas teclas. Se reproduce a continuación un ejemplo de teclado en el que se resaltan las teclas de función (F1a F12) y aquellas teclas cuya pulsación combinada con la de otras teclas permiten la ejecución de comandos, este recurso es denominado “métodos abreviados” .

4

APLICACIONES FINANCIERAS DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

MÉTODOS ABREVIADOS MÁS COMUNES
Tecla F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Bb Cc Kk Ll Nn Vv Xx + Introducción formula –––– Desplazamiento en hoja Confirma contenido...