Excel por p.m.ossa

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M S
FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

E X C E L

Tal como se comento en clases, las funciones de Excel, son fórmulas pre-escritas que permiten realizar una serie de operaciones. Para ejecutarlas es posible utilizar la barra de herramientas, menú, fórmulas o sencillamente escribirla en la celda. A continuación revisaremos algunas de las funciones de Excel

CONCATENAR Lafunción concatenar, permite fusionar el contenido de dos o más celdas en una sola, se utiliza normalmente para unir datos como nombres, de tal forma que se pueden presentar indicando apellidos y/o nombres. Para que el resultado no quede como “escritura en carro”, es necesario incluir espacios, para separar los datos. Ejemplo:

En este caso, se necesita incluir nombres y apellidos. Para estoutilizaremos la función concatenar, la cual se puede sacar del asistente a través de la barra de función o haciendo clic en Insertar- Función, seleccionado la función CONCATENAR En esta ventana se van agregando los diferentes elementos: Texto1: C2 Texto2:” “ (espacio) Texto3:A2 Texto4:” “ Texto5:B2 Finalmente se hace clic en Aceptar

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CONTAR La función contar,permite obtener la cantidad de celdas que contienen valores numéricos dentro de la selección. Ejemplo:

En este caso se necesita contar un rango de celdas. Para ello se puede escribir =contar( y se selecciona el rango. Para contabilizar celdas no adyacentes se mantiene presionada la tecla Control. Finalmente se presiona Enter.

CONTAR.SI La función contar.si, permite realizar una cuenta selectiva,sobre la base de un criterio definido por el usuario, este puede ser una cadena de texto, número o condición; por ejemplo “200000”. No se debemos olvidar que en el caso de los valores numéricos, no se escribe el separador decimal ni el signo $.

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CONTARA La función contará permite obtener la cantidad de celdas que contienen valores alfanuméricos. Ejemplo Eneste caso es posible contabilizar las celdas que contienen valores de texto o numéricos Se escribe =Contara( y se selecciona el rango de celdas a revisar. Finalmente se presiona Enter o clic en Aceptar.

MAXIMO La función Máximo, permite obtener el valor máximo dentro de un rango de celdas.

MINIMO La función Máximo, permite obtener el valor mínimo dentro de un rango de celdas.

PROMEDIO Lafunción promedio, permite obtener el promedio de los valores ingresados dentro de un rango seleccionado.

Las tres funciones, al igual que muchas otras, contienen sólo el rango de celdas que se desea utilizar. =Promedio (Rango de celdas) =Max(Rango de celdas) =Min(Rango de celdas) =promedio(A2:A6) =max(A2:A6) =min(A2:A6)

SI Página 3 de 14

MATERIAL DE APOYO La función si, permite evaluarel contenido de una celda y ejecutar una acción que puede ser:desplegar un mensaje de texto, número o realizar una fórmula como suma o cálculo de porcentaje. Su sintaxis es la siguiente: Si (prueba lógica;valor_si verdadero;valor_si_falso) Prueba lógica: corresponde a una comparación entre dos valores, que corresponde al contenido de una celda con otra o con un valor predeterminado, el cual puedeser de formato texto o numérico. Se utilizan los operadores de comparación (>, 3,95 en este caso el valor verdadero será APROBADO y el falso REPROBADO Otra alternativa es A2 < 4,0 en este caso, el valor verdadero será REPROBADO y el falso APROBADO. Por lo tanto, debemos entender que el Valor Verdadero se ejecuta cuando se cumple la condición propuesta.

en este caso, como se generó a través delasistente, Excel automáticamente incluyo comillas para indicar que los resultados son valores de texto. Si la función se escribe en la celda, sin ayuda del asistente, estas se deben digitar. Con el mismo ejercicio, veamos otro ejemplo: Página 4 de 14

MATERIAL DE APOYO Las notas corresponden a una presentación a examen, en el cual existe una nota mínima de presentación (3,0). En este caso, si...