Excel Tablas y Escenarios
Páginas: 21 (5057 palabras)
Publicado: 4 de abril de 2012
Microsoft Excel + Tabulación + Análisis = Decisiones Acertadas Tablas Dinámicas y Escenarios
Aplicación de Tablas Dinámicas y Escenarios en el cálculo de flujos de caja, cuadros de comisiones, presentación y análisis de datos en bruto.
Prof. Alexander Arce Quirós
Microsoft Excel + Tabulación + Análisis = Decisiones Acertadas
Tablas Dinámicas y Escenarios Tablas Dinámicas
Un informe detabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Se utilizan para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para: Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario. Calcular el subtotal y agregar datosnuméricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados. Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés. Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a lossubconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa. Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios. A menudo utiliza un informe de tabla dinámica cuando desea comparar totales relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de números para sumar y desea realizar comparaciones distintas con cada número. A continuaciónmostramos un cuadro de Excel donde encontramos la información referente a ventas de una pequeña empresa. Dicho cuadro muestra el mes en que se realizo la venta, el vendedor que efectuó, el tipo de producto vendido, la forma de pagó del cliente, la cantidad del producto vendido, el tipo de Microsoft Excel + Tabulación + Análisis = Decisiones Acertadas
Tablas Dinámicas
Las son tablas muydinámicas útiles para
estructurar datos que se presentan resumirlos en y bruto, crear
informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar filtrarlos, subtotales, estructura en los datos, añadir pero filas la y
columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.1
envío, el precio por unidad de producto y el importe generado por las ventas.
Microsoft Excel + Tabulación + Análisis = Decisiones Acertadas
La información que muestra la tabla se dice que está en bruto, ya que no es acta para el análisis al no ser fácil manejar los datos. Mediante una tabla dinámica podemos crear un informe rápidamente, que nos muestre la información que necesitamos,desestimando aquella que no nos interesa. Por ejemplo si deseamos saber los importes totales de venta de un producto por mes y el porcentaje que representan del total de ventas.
2
La información que presenta el informe es más fácil de interpretar y nos permite analizar los datos desde varios puntos de vista.
El Informe de tabla dinámica se puede complementar fácilmente con una forma derepresentación gráfica de datos, permitiendo una mayor comprensión de la información que se trabaja.
$1.600,00 $1.400,00 $1.000,00 $800,00 $600,00 $400,00 $200,00 $Enero Febrero Marzo Abril PR-MOD-A PR-MOD-B PR-MOD-C PR-MOD-D PR-MOD-E $1.200,00
Lo impresionante de esto es que en la creación de Informes de Tabla Dinámica y Gráficos Dinámicos no ha sido necesario introducir ninguna fórmula,ordenar los datos o aplicar algún procedimiento complicado para obtener datos de resumen.
Diseño de un Informe de Tabla Dinámica Simple
Tomaremos como base, los datos contenidos en la tabla de ventas presentada al inicio del capítulo y construiremos paso a paso el informe de ventas por mes y producto.
Paso 1: Determinación del origen de los datos.
1. En la hoja de cálculo, colóquese en una...
Aplicación de Tablas Dinámicas y Escenarios en el cálculo de flujos de caja, cuadros de comisiones, presentación y análisis de datos en bruto.
Prof. Alexander Arce Quirós
Microsoft Excel + Tabulación + Análisis = Decisiones Acertadas
Tablas Dinámicas y Escenarios Tablas Dinámicas
Un informe detabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Se utilizan para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para: Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario. Calcular el subtotal y agregar datosnuméricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados. Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés. Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a lossubconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa. Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios. A menudo utiliza un informe de tabla dinámica cuando desea comparar totales relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de números para sumar y desea realizar comparaciones distintas con cada número. A continuaciónmostramos un cuadro de Excel donde encontramos la información referente a ventas de una pequeña empresa. Dicho cuadro muestra el mes en que se realizo la venta, el vendedor que efectuó, el tipo de producto vendido, la forma de pagó del cliente, la cantidad del producto vendido, el tipo de Microsoft Excel + Tabulación + Análisis = Decisiones Acertadas
Tablas Dinámicas
Las son tablas muydinámicas útiles para
estructurar datos que se presentan resumirlos en y bruto, crear
informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar filtrarlos, subtotales, estructura en los datos, añadir pero filas la y
columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.1
envío, el precio por unidad de producto y el importe generado por las ventas.
Microsoft Excel + Tabulación + Análisis = Decisiones Acertadas
La información que muestra la tabla se dice que está en bruto, ya que no es acta para el análisis al no ser fácil manejar los datos. Mediante una tabla dinámica podemos crear un informe rápidamente, que nos muestre la información que necesitamos,desestimando aquella que no nos interesa. Por ejemplo si deseamos saber los importes totales de venta de un producto por mes y el porcentaje que representan del total de ventas.
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La información que presenta el informe es más fácil de interpretar y nos permite analizar los datos desde varios puntos de vista.
El Informe de tabla dinámica se puede complementar fácilmente con una forma derepresentación gráfica de datos, permitiendo una mayor comprensión de la información que se trabaja.
$1.600,00 $1.400,00 $1.000,00 $800,00 $600,00 $400,00 $200,00 $Enero Febrero Marzo Abril PR-MOD-A PR-MOD-B PR-MOD-C PR-MOD-D PR-MOD-E $1.200,00
Lo impresionante de esto es que en la creación de Informes de Tabla Dinámica y Gráficos Dinámicos no ha sido necesario introducir ninguna fórmula,ordenar los datos o aplicar algún procedimiento complicado para obtener datos de resumen.
Diseño de un Informe de Tabla Dinámica Simple
Tomaremos como base, los datos contenidos en la tabla de ventas presentada al inicio del capítulo y construiremos paso a paso el informe de ventas por mes y producto.
Paso 1: Determinación del origen de los datos.
1. En la hoja de cálculo, colóquese en una...
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