Excel_Tema01_02

TEMA 01 –INTRODUCCIÓN, ¿QUE SERÁ ESTO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO?
El programa “Excel” que consiste en una hoja de cálculo. Como su propio nombre indica, sirve para
manejo y tratamiento de cálculos diversos a base de fórmulas, y todo ello distribuido en una serie de
celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y números como iremos viendo; aunque también
permite escribir texto dentro de esasceldas.
Excel es bastante intuitivo y dispone de una serie de menús y botones que deben resultarnos familiares
para poder manejar el programa, y que también veremos.
Y ya sin más preámbulos vamos a ver como localizar el acceso al programa, inicio, buscamos dentro de
los programas de Microsoft Office y ahí localizamos el EXCEL.

Aquí ves que al igual que en otros programas del paquete Office nospresenta una hoja nueva para
empezar a trabajar en ella si queremos, y una serie de barras y menús que hay que conocer, así que
vamos por pasos.-Lo primero que aparece en la parte superior es:

Donde comprobamos que de izquierda a derecha aparece el nombre del programa, y luego la leyenda
“Libro 1”, esto quiere decir que al abrir el programa, Excel crea un archivo o proyecto nuevo, al que
pordefecto llama así, pero nosotros podremos cambiarlo y darle el nombre que queramos.

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Finalmente a la derecha del todo aparecen los tres botones característicos de todo programa:
que como sabes son respectivamente de izquierda a derecha los de “Minimizar” a la barra
de tareas inferior de Windows, el de “Maximizar” el tamaño de la ventana, y el de “Cerrar” el
programa. Viene a continuación un pocomás abajo el conjunto:

con los menús propios de tareas que podremos realizar en el programa y que como sabes tocando cada
solapa nos muestra una serie de opciones para elegir, por ejemplo, si tocamos sobre “Archivo”,
mostrará:

RECUERDEN QUE YO ESTOY UTILIZANDO EL PAQUETE MICROSOFT OFFICE 2010.
Todas aquellas cosas que hallamos hecho en Word, como abrir, guardar, guardar como, etc, en este
programason iguales, recuerden los atajos!!!!. Si algunos recuerdan, en uno de los cuestionarios de
Word les preguntaba que significaba ALT, espero lo recuerden, bueno es que aquí también sirve.
Así como fue Word, Excel es muy poderoso, tiene infinidad de posibilidades, pero este curso se base en
aportarles algunos conocimientos y ayudas que les puedan ser de utilidad a futuro.
Como muestra la figura deabajo, EXCEL es muy similar a cualquier programa del paquete office, y
podremos encontrar casi las mismas solapas, claro detrás de ellas hay algunos cambios, que iremos
viendo de a poco.
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Recuerdan la barra de acceso rápido, igual aquí la van a poder personalizar como Uds. quieran y
consideren que les será de utilidad. Seguro que por la experiencia de Word, ya tienen bien decidido
cuales son lascosas que les ayudan en sus trabajos.

Como en Word, (y ya me puse repetitiva), podemos cambiar, la fuente, el tamaño, poner en negrita,
bueno que les puedo contar y ya lo practicaron un montón.

Hacer bordes, ponerle fondo y
cambiar el color de letra

Encontramos una parte que no conocemos, donde se marca la celda donde esta ubicado el cursor y la
mini barra de funciones. fx sirve para insertaruna función.

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Vemos abajo 2 imágenes donde podemos observar, el cuerpo de la hoja de calculo donde vamos a
escribir nuestro datos y luego la parte inferior que muestra en principio 2 hojas de cálculo, Excel al
abrir un documento directamente abre 3 hojas. Obviamente podemos usarlas o no, dependerá del tipo
de trabajo que queramos hacer.

Esta es nuestra hoja activa.

Primer Trabajo en ExcelVamos a abrir Excel para que nos inicie un nuevo Libro, mientras no le demos otro nombre, lo va a
llamar “Libro 1” y para que tengamos delante el lugar donde vamos a hacer las prácticas.
Una vez abierto, tendremos a la vista la zona de trabajo:
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Como podés observar no es más que un conjunto de celdas las cuales se nombran por su ubicación en
la columna y la fila correspondiente (la primera con...