excel terioa Planilla de calculo

Módulo 3
Planilla de cálculo

4. Planilla de cálculo
En el desarrollo de esta
materia se trabajará sobre
las capacidades de
procesamiento que nos
brinda el software de
aplicación Microsoft Office,
el mismo es una suite
informática de tipo
administrativo.
En esta unidad vamos a
estudiar la Planilla de
cálculo Microsoft Excel.
En este material de estudio
se desarrollan las versiones
2007 y 2010 deesta
herramienta, pero es muy
importante aclarar que
siempre se trabajó sobre los
conceptos básicos de cada
aplicación, cuestión ésta
que escapa puntualmente
de la versión específica y el
nombre de la aplicación.
Es importante destacar, que
la real potencia del producto
se encuentra en el
tratamiento de los datos,
para la resolución de
distintos problemas que se
presentan en las actividadespersonales y laborales.

4.1- Componentes de la
interfaz de Excel
Las planillas de cálculo pertenecen a la categoría Software de
Aplicación y se pueden definir como una herramienta
informática que nos permite trabajar y operar en la
computadora con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que
se referencian mediante un número) y columnas (que se
referencian a través de una letra), conformando unacelda, de
manera que puedan ejecutarse diversas operaciones aritméticas
de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

Todas las planillas de cálculo se apegan a ciertos conceptos básicos que
debes comprender si deseas utilizarlos de manera efectiva. En las páginas
que componen este material, se desarrollan los comandos que son
aplicables a cualquier planilla de cálculo.

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La planilla decálculos nos permite almacenar, organizar, consultar y
ordenar gran cantidad de información según distintos criterios, como así
también realizar operaciones matemáticas y estadísticas desde las más
simples a las más complejas.

Una hoja de cálculo se encuentra compuesta por numerosas columnas y
más de un millón de filas. De forma predeterminada, las filas van
numeradas y las columnas se encuentranetiquetadas con letras que van de
la A a la Z, para continuar con la secuencia, luego se combina la letra A con
cada una de las otras letras y así en forma sucesiva.
Las operaciones que nos permite realizar la aplicación, se realizan
generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección
de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas utilizando la
letra de la columna yel número de la fila (ejemplo B2).
Cada celda tiene una dirección única, es necesario introducir las
direcciones de las celdas en las fórmulas para indicar a Excel lo que se
quiere calcular. De lo contrario, si en la fórmula se utilizan los valores
numéricos, al ser éstos modificados, los resultados no se actualizan; para
que esto suceda se debe referenciar las celdas en las fórmulas.
La celda esun pequeño editor de texto y en ella se puede escribir un texto,
insertar una imagen, un gráfico, entre otros.
A diferencia del documento de Word, la planilla de cálculo se organiza
como un libro, es decir que cuenta con distintas hojas; en la parte inferior
de la pantalla pueden apreciarse tres solapas denominadas Hoja 1, Hoja 2 y
Hoja 3. Haciendo clic sobre cualquiera de estas solapas puedeingresarse a
las mismas; los datos introducidos en una hoja no siempre tienen que
tener relación con las otras hojas; pero empleando funciones o fórmulas
pueden vincularse.
Los nombres de estas hojas se pueden modificar, también eliminar,
insertar, entre otras acciones.
Si se va haciendo clic con el cursor, se observa que se van resaltando las
celdas y es en estas donde se van a ir introduciendo losdatos
sucesivamente tras desplazarse de celda en celda pulsando la tecla Enter.
Al iniciar Excel aparece la siguiente ventana:

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Referencias:
1. Barra de herramientas de acceso rápido
2. Barra de título
3. Cinta de opciones organizadas en pestañas
4. Barras de desplazamiento
5. Zoom
6. Vistas de documento
7. Barra de estado
8. Ficha Archivo
9. Área de trabajo
10. Solapas con nombre de cada...