excel, tipos de datos

Tipos de datos - Texto
Tipo de dato - TEXTO

Excel permite introducir en las celdas de la hoja de cálculo diferentes tipos de datos.
En primer lugar, debemos distinguir entre valores constantes y fórmulas.
Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celdaa que no dependen del contenido de ninguna otra celda.
Dentro de los valores constantes se observan lossiguientes tipos de datos:
Texto.- Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con hacer clic y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo se tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY, 12-976 y 208 4675.

Para ver todo el texto en múltiples líneas de una celda hay que activar la casilla de verificación Ajustar texto de la fichaAlineación.

Para introducir el texto en una celda en dos líneas se debe presionar ala vez la combinación de teclas ALT + ENTER donde queremos dividir el texto.



Figura 1. Introducir texto

Si desea que los datos introducidos sean reconocidos como texto, aunque sean números o fechas, se escribe al comienzo del texto el símbolo comilla simple (') como se observa en la figura 1. Cuando un dato es reconocido como texto por Excel no se puede realizar operaciones con él. TIP 
El formato Texto es recomendado para ingresar datos en el cual se requiera que el cero se muestre al comienzo por ejemplo un número de cedula 0512457810.
Tipos de datos - Números
Tipo de dato - NÚMERO

Números. Se trata del tipo de dato más utilizado en una hoja de cálculo, ya que con ellos se pueden realizar cálculos. Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10dígitos numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más + menos - y los paréntesis.

Los símbolos dei + iy - Ideben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis (notación contable).

Además, puede utilizarse el signo de dólaresi $ ipara indicar a Excelque le asigne el formato monetario.

Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 multiplicado por 10000.
Fracciones. Para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción. Por ejemplo, escriba 0 1/2.


Figura 2. Cuando la celda es muypequeña


Cuando un número no cabe en una celda, automáticamente se convierte a notación científica. Si aun así no cabe, la celda, se verá rellena de #, como se observa en la figura 2.
Utilización de la coma decimal

Para la coma decimal use el punto del teclado numérico o la coma del teclado alfabético (al lado de la M). El punto del teclado alfabético se lo utiliza como separación de millares.Figura 3. Uso del punto decimal para los números


Por último, si escribe un número seguido del símbolo %, Excel lo considerará como un porcentaje.
ipo de dato - FECHA Y HORA

Fecha y hora. Las fechas y horas se alinean a la derecha de la celda. Si digita el símbolo barra invertida /, excel tratará de asimilarlo como una fecha. Así por ejemplo, si escribe 12/12 para excel será el 12de Diciembre, Si escribimos 7/59, será Julio de 1959.
Los separadores admitidos para expresar las fechas son la barra ya mencionada y el guión. El formato es dia/mes/año. Si la fecha introducida está comprendida entre 1929 y 2029 sólo es necesario introducir los dos últimos dígitos de la fecha.


Figura 4. Formato de fecha y hora
Para introducir una hora, utilice como separador los dos...