Excel_VBA_1

HOJAS DE CÁLCULO
CONTROLES, MACROS, VBA Y
FORMULARIOS EN MS EXCEL

Excel

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Controles
• En cualquier programa MS Office se puede
agregar controles que pueden interactuar
con los datos y con otros controles.
• Se utiliza la barra de controles para
insertarlos y manipularlos.
• Cada objeto tiene asociado una serie de
propiedades que se pueden modificar y se les
puede asociar una macro o programaVBA.
• Ejemplo: controles_VBA.xls
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Controles - Diseño

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Tipos de Controles
•
•
•
•
•
•

•
Casilla de Verificación
•
Botón de Comando
•
Cuadro Combinado
•
Botón o Control de Número
•
Slider
Ejemplo Texto
CheckBox1
Etiqueta
Botón

Fútbol
Baloncesto
Tenis

Cuadro de Texto
Botón de Opción
Cuadro de Lista
Botón de Alternar
Etiqueta

Botón Opción
Fútbol

ToggleButton1Etiqueta

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Macros
• Las macros de Excel permite automatizar tareas
repetitivas utilizando un grabador de macros.
• Mientras se graba la macro, todas las acciones que
se realicen en Excel quedan guardadas en un
módulo asociado al libro en lenguaje Visual Basic
para Aplicaciones (VBA).
• Se puede crear la macro con referencia absoluta o
referencia relativa.
• Las macros se puedenejecutar directamente o con
combinación de teclas. Para ver las macros pulsar
Alt + F8.
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Macros
• Un modo de crear una macro es grabar la macro.
– En el menú Herramientas→Macro →Grabar nueva
macro.

• Una vez grabada la macro, se puede examinar el
código generado en el Editor de Visual Basic para
ver cómo funciona el código.
– En el menú Herramientas →Macro→Macros para
buscar lamacro grabada. Seleccionarla y hacer clic en
Editar para ver el código.

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Macros - Diseño

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Escribir Macros
• El Editor de Visual Basic es una herramienta para
escribir y modificar código escrito en VBA
• Para abrir el Editor de Visual Basic: En el menú
Herramientas→Macro→Editor de Visual Basic o
Alt+F11.
• Las macros se almacenan en módulos de un libro
de trabajo.
•Los módulos se agregan en el Editor de Visual
Basic seleccionando Módulo en el menú Insertar
del editor.
• Debe aparecer una ventana de módulo vacía
dentro de la ventana principal del Editor de Visual
Basic.
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Macros – Editor VB

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Asignar nombre a la Macro
• En la ventana del módulo se escribe la palabra Sub
seguido del nombre de la macro.
• Por ejemplo, SubMiMacro , crearía una nueva
macro llamada MiMacro.
• El Editor de Visual Basic insertará
automáticamente los paréntesis y End Sub.

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Asignar código a la Macro
• Si se desea mostrar un mensaje simple escribir MsgBox “Mi
primera macro”.
• MsgBox es la palabra que VBA utiliza para los cuadros de
mensaje.
• Si se ejecuta la macro, Excel mostraría un mensaje con el texto
Mi primera macro yun botón Aceptar para cerrar el mensaje.

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Macros de Bucle
• Las macros de bucle funcionan recorriendo los
datos de celdas para realizar acciones
automáticamente de manera repetida.
• Hay varias instrucciones que permiten crear este
tipo de macros:
–
–
–
–
–
–
–

For Each…Next
For ... Next
For ... Next Loop With Step
Do While ... Loop
Do Until ... Loop
Do ... Loop While
Do ...Loop Until

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Macro de Bucle For Each…Next
• For Each…Next se usa para realizar una
acción en cada celda de un grupo de datos.
• Ejemplo: Código para que la palabra
"Aceptar" aparezca en negrita en cualquier
lugar del grupo de datos seleccionado es:

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Propiedad Cells y Range
• Hay dos métodos para llevar los datos de
una celda a código VBA: propiedad Cells yRange.
• La propiedad Range identifica las filas y
columnas mediante los números y las letras
de la hoja de cálculo.
• La propiedad Cells utiliza números para las
filas y las columnas (Herramientas →
Opciones → General → "Estilo de
referencia F1C1“)
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Ejemplos de Macros
• Ejemplo1: Macro que usa Do While…Loop
para combinar dos columnas en otra.
Pepelu
Iker
Cristiano
Jaime
Teresa...