Excel

Validación de Datos:
Se activa el comando validación de datos de la Ficha Datos.

Al hacer clic en la opción Validación de datos aparece el siguiente cuadro que cuenta con 3 pestañas:Configuración, Mensaje de entrada y Mensaje de error.

Configuración:

En este cuadro se define que tipo de datos se desea introducir en una celda o grupo de ellas y las condiciones respectivas de cadatipo a utilizar.

Entre las opciones de datos están las siguientes:
* Cualquier valor: permite ingresar a la celda texto o cualquier valor numérico.
* Número entero: permite introducir a una ovarias celdas únicamente números enteros, se debe especificar el rango de estos.
* Decimal: permite valores decimales en una o varias celdas.
* Lista: permite seleccionar un texto o unapalabra de una lista predeterminada.
* Fecha: permite ingresar una fecha determinada, se debe especificar el rango de esta.
* Hora: admite una hora dentro de un rango determinado.
* Longitud deTexto: define el tamaño o cantidad de caracteres de texto a introducir.

Mensaje de entrada:

Este cuadro permite crear un mensaje de entrada cuando se activa la celda o grupo de celdas que seencuentran validadas. El objetivo de este mensaje es guiar al usuario para que no cometa errores al llenar un formulario. Un mensaje de entrada se ve así:

Mensaje de error:

Este cuadro presentalas opciones para desplegar un mensaje de Error si los datos ingresados a una celda no son validos. Los mensajes de error pueden mostrarse en tres niveles: Grave, Advertencia e Información, cada unode ellos con su respectivo ícono o símbolo.

Ejemplo Práctico:
1. Abre el archivo Ejemplo Validación.xlsx que se encuentra en la carpeta Aplicaciones Avanzadas.
2. Activa la hojaInstrucciones y lee el contenido.
3. De manera simultánea activa la hoja Solicitud de empleo y observa cómo funciona la validación de datos en las celdas que lo tienen.
4. Para ver las celdas que...