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Guía rápida de Excel

Utilidades

A. Roldán 2009

Guía rápida de Excel 2007
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Índice

Operaciones diversas
Textos largos Subíndices y superíndices Salto de línea Suprimir líneas de división Protección de una hoja

Inserción de objetos
Inserción de fórmulas Inserción de imágenes Cuadros de texto Comentarios Inserción de símbolos

Vínculos
Vínculos entre dos documentosHiperenlaces

Operaciones diversas
Textos largos
Si al escribir en una celda aparecen signos ###, significa que el contenido no cabe en la anchura actual de la columna. Para que desaparezcan, aumenta la anchura de la columna. Para ello señala con el ratón la línea divisoria entre la cabecera de la columna y la siguiente.

Si arrastras esa línea a la derecha, aumentarás la anchura ydesaparecerán los signos ###. Otra alternativa es pulsar con doble clic, y el ajuste será automático.

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Escritura de subíndices y superíndices
Es una prestación tan útil como la anterior, pero antes de aprenderla ten en cuenta que sólo podrás usar estos efectos de fuente en las celdas que contengan textos, pues en las fórmulas (aunque sean de tipotexto) no son admitidos. Sólo los puedes usar en títulos o etiquetas. Para escribir un subíndice, por ejemplo x3, deberás escribir todo el texto deseado sin subíndices, por ejemplo x3. Después sigue estas operaciones: Selecciona el carácter o caracteres que deseas convertir en subíndices, y abre la ventana de diálogo Fuentes desde la cinta de Inicio, grupo Fuentes, botón inferior situado a laderecha:

y se abrirá la ventana de formatos de caracteres:

Activa la opción de Subíndice o Superíndice y termina con Aceptar. Con este mismo procedimiento se pueden alterar parcialmente los colores, los estilos de negrita o cursiva, etc. En la imagen puedes ver alguno de estos efectos dentro de la misma celda:

Salto de línea en una celda
A veces deseamos escribir en una celda un aviso oexplicación que tenga estructura de párrafo formado por varias líneas, para evitar un exceso de anchura. Por ejemplo, para una nota muy importante.

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En realidad, lo que pretendemos es poder incluir saltos de línea en una misma celda. Para lograrlo selecciona la celda deseada y pulsa el botón Ajustar texto de la cinta Inicio

Comienza aescribir en la celda y usa la combinación de teclas Alt – Intro para producir los saltos de línea.

Suprimir líneas de división
Puedes lograr que en un libro no se vean las líneas de división de las celdas. Basta activar o desactivar la opción Líneas de cuadrícula del grupo Mostrar u ocultar en la cinta Vista:

Protección de una hoja
Una hoja de cálculo se puede proteger contra cambios.Basta acudir a la cinta Revisar y pulsar sobre Proteger hoja. Se pediré una contraseña que se puede ignorar, y con ello todas las celdas definidas como protegidas lo estarán de forma efectiva. Para anular la protección se acude al mismo botón, que ahora llevará el rótulo de Desproteger hoja. Si has establecido una contraseña, te la pedirá. Hay que tener en cuenta que: - Cada celda tiene el carácterde bloqueada o de desbloqueada. Cuando se crea un documento nuevo, todas las celdas se consideran protegidas, pero esa cualidad no se hace efectiva hasta que no se protegen las hojas de cálculo completas. El carácter de protegida se establece en Formato de celda en la opción de Bloquear celda:

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- Si se protege la hoja de cálculo, esacualidad de protegidas se hace efectiva y ya no podrás alterar ninguna celda, salvo que con las mismas órdenes se vuelva a desproteger toda la hoja. - Para desproteger sólo unas celdas concretas y que las demás sigan protegidas se debe usar el Formato de celda y activar Bloquear celda. - Si en lugar de proteger una hoja se protege todo el libro, lo que se protege es la estructura de hojas, que...