Excel

TRABAJO DE INVESTIGACION

1. GRAFICOS EN MICROSOFT EXCEL

I. INTRODUCCIÓN

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
El asistente de gráficos de Excel genera un grafico con base de datos numéricos incluidos en la hoja de cálculo.
Que generalmente se lo utiliza para representar, estadísticas
La utilización degráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, se pude optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico,en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

* Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, elgráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como podemos ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. El cual se puede seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrásencontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí se observa listados de todos los gráficos disponibles, se selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.II. AÑADIR UNA SERIE DE DATOS 

Este paso es el más importante de todos ya que en él se define qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.
Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde élse abre el siguiente cuadro de diálogo:

Así pues tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde se introducen los datos para crear el grafico seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo.
Pulsar el botón y seleccionar las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto con el rango correcto.
Una vez acotado los datos que utilizaremos, Excel asociaráunos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del gráfico.
Del mismo modo tambiénpodrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las series como enlas categorías.
Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño).
Si haces clic en el botón Celdasocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

III. MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRÁFICO

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder...