Excel

1. Fondamentali di Excel
Aggiornato 4 dicembre 2006

Antonio Grande grande@scec.eco.uniroma1.it Dipartimento matematica per le decisioni economiche, finanziarie ed assicurative

Excel è il programma Microsoft che appartiene alla categoria dei programmi di foglio elettronico o spreadsheet. In questi programmi si dispone di un grande foglio a quadretti o, se vogliamo, di un grande casellariopostale. Nei quadretti del foglio, o nelle celle del casellario, possono essere inseriti dati di qualunque tipo, numeri o testo, sui quali è possibile effettuare calcoli matematici o abbellimenti grafici o meglio ancora, utilizzarli per effettuare analisi. Sono disponibili, inoltre, una serie di strumenti grafici che permettono di ottenere “abbellimenti” allo scopo di presentare i dati in una formafacilmente leggibile. Si dispone ancora di un nutrito insieme di funzionalità matematiche e statistiche e di un linguaggio di programmazione che rende automatico e generalizzabile lo svolgimento di determinate attività.

1.1 Lo schermo di Excel
Lo schermo di Excel, di cui molte parti sono comuni a tutte le applicazioni di Windows, è parzialmente riprodotto nella figura seguente (per motivi dispazio sono riportate soltanto le prime otto righe). In questa figura sono stati evidenziati gli elementi principali che fanno parte della videata del programma. Cominciando dall’alto vediamo la barra del titolo che riporta a sinistra il nome del programma (Microsoft Excel) ed il nome del file (Cartel1) mentre a destra notiamo i consueti tre pulsanti rispettivamente di riduzione ad icona, diingrandisci a schermo intero e di riduzione il secondo, ed il terzo che è quello di uscita dal programma. Sotto la barra del titolo si trova la barra dei menu che elenca i comandi del programma. Da sinistra a destra troviamo File poi Modifica, etc. ed infine i comandi Finestra e ?. Parleremo più avanti dei comandi e del loro funzionamento.

barra dei menu barra degli strumenti barra del titolobarra della formula indirizzo di cella corrente cella corrente frecce di scorrimento barra di scorrimento verticale

barra di scorrimento orizzontale barra di stato

Nella terza riga, sotto la barra del titolo, si trova la barra degli strumenti che contiene una serie di simboli corrispondenti ad altrettanti comandi del menu (quelli descritti nella barra dei menu). Si tratta di un sistema rapidodi esecuzione di comandi del menu che nella barra degli stumenti è ottenibile selezionando l’icona corrispondente Vedremo in seguito un esempio esplicito della differenza tra le due soluzioni. Scendendo in basso troviamo l’indirizzo di cella corrente e la barra della formula che riportano rispettivamente l’indirizzo della cella in cui ci troviamo ed il suo contenuto. Nella figura la cella in cuici troviamo, la cella corrente, è la cella A1 e questa cella non contiene alcunché (avremo modo in seguito di approfondire l’argomento). La parte centrale è occupata dal foglio di lavoro (il foglio a quadretti di cui in precedenza). Si tratta di un grande spazio suddiviso in righe e colonne identificate rispettivamente da un numero intero che parte da 1 ed arriva a 65536 (righe) e da una letteradell’alfabeto che parte dalla A ed arriva fino ad IV (colonne). Nel caso delle colonne arrivati alla 26esima (identificata dalla lettera Z), si conta AA (la 27), AB (la 28) e così via fino ad arrivare ad IV (la 256). In breve si dispone di un casellario (o di un foglio a quadretti o di una matrice) di 65536 righe e di 256 colonne. Le caselle o gli elementi della matrice sono le celle e ciascuna diesse è identificata attraverso un indirizzo espresso nella forma: letteranumero. Così, per esempio A1 oppure BZ10000 sono gli indirizzi di due celle del foglio. Nella parte inferiore troviamo infine le frecce e la barra di scorrimento orizzontali e verticali e la barra di stato. Le frecce e la barra di scorrimento sono strumenti che si utilizzano per spostarsi nel foglio di lavoro mentre la barra...