Excel

MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO

INTRODUCCIÓN

Como su título lo sugiere estos apuntes son de técnicas intermedias de Excel, es decir, que no corresponden a un excel básico ni a un excel avanzado, en general están dirigidas a la gestión. Estos apuntes se han hecho pensando en usuarios con cierta experiencia en Excel, que ya han superado el “primer grado” en manejo de planillas.

Sesupone que quien estudia en estos apunte ya sabe como construir una planilla simple, como escribir fórmulas y que pasa cuando se copian. Como se imprime una planilla y como se graba.

En estos apuntes se seleccionaron las técnicas que se estima necesita un ingeniero comercial o un ejecutivo para la gestión, es decir, estos apuntes profundizan en todos aquellos comandos u opciones que son pocousados, no porque no sean útiles sino porque casi nadie los conoce, pero que se estima son necesarios para el ejecutivo moderno en la toma de decisiones o en el control.

El Manual de Excel Básico para Estudiantes de Ingeniería se publicó el año 2004 en este mismo Portal: www.lawebdelprogramador.com (lleva hasta ahora más de 44.000 visitas), y se espera que durante el año 2006 se publique elManual de Excel Avanzado, en el que se agregarán las nuevas opciones que traerá el Excel.

Este proyecto intenta tratar el Excel completo en cuatro Manuales:

 Manual de Excel para Estudiantes de Ingeniería, ya publicado,
 Manual de Excel Intermedio para Estudiantes de Ingeniería, que es este texto,
 Manual de Excel Avanzado para Estudiantes de Ingeniería, Se espera se publque el año2006, y
 Tópicos de para Estudiantes de Ingeniería, se espera su publicación para el año 2007, que tratará fundamentalmente de Matemáticas y Excel Financiero.

Este manual trata las siguientes materias:

 Nuevas opciones en excel 2000 y posteriores: Aquí se tratan temas como El Portapapeles, Cuadros de Control, Cuadro combinado, Cuadro de lista y botones de comando,
 Tablas Dinámicas:Esenciales para la gestión de ingenieros de todas las especialidades,
 Matrices: Operación de Matrices,
 Macros: En otras palabras como se pueden hacer programas en excel, usando estas herramientas,
 Escenarios: Fundamentales para la toma de decisiones cuando hay numerosas opciones y un ejecutivo debe decidir, y
 Impresión de la hoja de cálculo: Materia que un ingeniero debe dominar, parapoder entregar los resultados a sus superiores.

Nuevas Opciones en Excel 2000 y posteriores

El Portapapeles

Cada vez que se toman las opciones Edición/Copiar o Edición/Cortar (o cualquiera de sus variantes) la información seleccionada se guarda en el portapapeles. En Office 97 y versiones anteriores, si ya había algo guardado la nueva información desalojaba a la anterior.

Encambio, en Office 2000 se tiene un portapapeles extendido que puede guardar hasta doce datos diferentes .

El portapapeles extendido se despliega mediante Ver/Barras de Herramientas/Portapapeles y despliega una barra de herramientas Portapapeles que muestra el contenido actual del portapapeles.


Cuadro de Control

Una de las opciones más interesantes que tiene el Excel es la deutilizar los “cuadros de control”. Los cuadros de control se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.

Explicación.

En Excel es normal ver tres barras de herramientas.

• Estándar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc)
• Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamaño, etc)
• Dibujo (formas básicas, autoformas, etc)

Es probable que se veanada mas que dos (Estándar y Formato) pero de todas formas lo que necesitamos para desarrollar este curso es la barra de herramientas de cuadro de controles. Para ver la mencionada barra debemos ir a:
Ver / Barra de Herramientas / Cuadro de Controles
Nota: Es necesario haber hecho una instalación bastante completa para poder ocupar esta barra y todas sus funciones, así que si por algún motivo...