Excel

Curso: Creación de hoja de calificaciones con Excel 2007

Si todas las hojas van a necesitar los mismos cálculos, basta que construya una y luego esa la copie las veces que quiera y sólo le cambiolos nombres o notas.
Si cada hoja lleva cálculos distintos, por ejemplos: si las notas de secundaria tienen una ponderación distinta a las de bachillerato, entonces no copio las hojas, sino que lascreo, o copio sólo el formato pero no las fórmulas.
Tengo que tener claro en un papel cuál va a ser la estructura de cada hoja porque esto será lo primero que hagamos.
De manera que quedaestructurado así:
Columna A: para el número de alumnos
Columna B: para el nombre de los alumnos
Columna C: para la nota de clase
Columna D: para la nota de un examen
Columna E: para la nota de un segundoexamen
Hasta aquí en estas columnas es donde introduciremos datos, en las próximas que enumeraré sacaremos automáticamente las medias, el redondeo y la nota que aparecerá en el Boletín de notas.Columna F: para presentar la media según la ponderación que demos
Columna G: para presentar el redondeo de esa media
Columna H: para presentar la nota del Boletín en letras de manera automática.Ilustración 3
Una vez teniendo la estructura podemos ajustar el ancho de la columna con el texto automáticamente. Primero seleccionamos las columnas y luego hacemos clic en "Autoajustar ancho decolumna".



Curso: Creación de hoja de calificaciones con Excel 2007
Capítulo: 2 de 7

Antes de pasar a dar formato a nuestra hoja, vamos a introducir las fórmulas.
Para ello lo primero es queen las columnas de notas introduzcamos algunas notas inventadas que nos sirvan sólo como ayuda para ver los resultados de nuestras fórmulas.
a. Haciendo la media de las notas según ponderaciónVamos a hacer primero la media de las notas dándole a cada una la ponderación que queramos. Para ello:
- nos colocamos en la celda de la media
- hacemos clic en la barra de fórmulas...