excel

Universidad Santo Tomas
Computación

Prof: R& Eduardo Meza H & Roberto Pereira & Leopoldo Meza H

PRACTICA COMPUTACIONAL
Planilla de Cálculo EXCEL
Tema:

Aproximar y búsqueda de valores

Frecuentemente realizamos operaciones numéricas que involucran números con y sin
decimales. Luego de realizar estas operaciones aplicamos formatos para establecer el
número de decimales con quedeseamos aparezcan los números.
Puesto que el formato es una ‘apariencia’ que se da al valor contenido en una celda,
examinaremos una situación en que tal apariencia puede llevarnos a cometer errores.
Supongamos que deseamos calcular la nota y situación final de un alumno en alguna
asignatura.
La nota final corresponderá al promedio de notas parciales, en tanto la situación final
será APROBADO sila nota final es mayor o igual a 4 y REPROBADO en caso contrario.
Acción # 1. Transcriba la siguiente planilla
A

B

C

D

E
F
G
H
Promedio
Promedio Situación
Situación
1
Nota1 Nota2 Nota3 Promedio Formateado
Final
Redondeado Corregida
2
3,3
3,3
5,3
Acción # 2. Calcule el valor de la columna PROMEDIO como el promedio de Nota1,
Nota2 y Nota3. Utilice función Promedio.
Elpromedio debe aparecer con varios dígitos decimales (3,96666666666667).
Típicamente le aplicaríamos un formato para dejar este número solo con un decimal. NO
LO HAREMOS pues queremos destacar la diferencia entre números con y sin formato.
El valor de la celda E2, correspondiente al PROMEDIO FORMATEADO debe ser el
mismo que el de la celda D2, PROMEDIO
Acción # 3. Digite en la celda E2 lasiguiente formula:
=D2.
Acción # 4. El valor de la celda E2, correspondiente al PROMEDIO FORMATEADO
debe ser el mismo que el de la celda D2, PROMEDIO. Puede nuevamente
calcular el promedio ó, mas hábilmente, escribir la formula adecuada para
que ambos valores sean iguales (=D2).
Esta vez, daremos formato al número recién obtenido...

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Acción # 5. Dé alPROMEDIO FORMATEADO formato numérico con un decimal.
(Aplíquelo solo a esta celda)
Como promedio formateado debe aparecer 4,0

OBSERVE: Al aplicar el formato, Excel ‘Redondea’ el numero de forma que aparece
exactamente como esperamos.
Veamos como esto afecta nuestros cálculos...
Acción # 6. Use la función SI para obtener la SITUACIÓN FINAL. Ingrese a la funcion
SI y digite:

OBSERVE: Noobstante que el PROMEDIO FORMATEADO se ve como 4,0 la
situación final del alumno es REPROBADO.
Esto se debe a que el número que vemos como 4,0 no es más que una APARIENCIA.
El número real es el que aparece bajo la columna PROMEDIO; y este numero es
claramente inferior a 4,0
(A propósito ¿Cómo se sentiría si le ocurriera esto con la última asignatura de la
carrera?)

A continuación se indicacomo resolver este problema

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LA FUNCION REDONDEAR
Efectivamente la función REDONDEAR ‘redondea’ un valor a numero definido de
decimales. Su sintaxis es:
REDONDEAR(Numero;num_decimales)
Donde Numero es el valor a redondear y Num_decimales es el número de decimales a
los que se desea redondear.
Veamos como opera...
Acción # 7. En la columna G2, PROMEDIOREDONDEADO, escriba la función
REDONDEAR para redondear el PROMEDIO a un decimal. Es decir
construya la expresión =REDONDEAR(D2;1)
Debe aparecer el valor 4
Acción # 8. Use la función SI para obtener la SITUACIÓN CORREGIDA. (Si
PROMEDIO REDONDEADO es mayor o igual a 4, debe escribir
APROBADO, en caso contrario debe escribir REPROBADO)
Vea que ahora la situación final del alumno aparececorrectamente establecida.

LA FUNCION TRUNCAR
La función TRUNCAR, elimina decimales SIN REDONDEAR. Su sintaxis es:
TRUNCAR(Numero;num_decimales)
Donde Numero es el valor que se desea truncar y Num_decimales es el número de decimales
que se mantendrán.

Veamos como opera...
Truncaremos a 1 decimal el resultado del PROMEDIO
Acción # 9. En la celda I2, trunque el PROMEDIO a 1 decimal. Es...