Excel

Fórmulas
1. QUÉ SON LAS FŁRMULAS

U

na fórmula relaciona valores o datos entre sí a través de
ciertos operadores, y da como resultado otro valor. Las
fórmulas pueden tener varias formas, ya que pueden utilizar referencias,
funciones, texto, valores y nombres para realizar diferentes tareas.
Por ejemplo, ahora te muestro un ejemplo de fórmula. Puedes ver
cómo relaciona los valores (losnúmeros 8, 2 y 1) a través de los
operadores (los operadores son, en este caso, la multiplicación y la
suma) y obtiene un nuevo valor como resultado.

Para introducir una fórmula en una celda de Excel, lo primero que
debes escribir es el signo =. Luego escribiríamos los valores, referencias
y operadores de la fórmula. Para acabar, se haría lo mismo que al
introducir datos: pulsar la teclao el botón Introducir
de la
barra de fórmulas.
Por defecto, en las celdas que tienen fórmulas, se ve el resultado de
las fórmulas en la hoja de cálculo, mientras que la fórmula en sí aparece
en la barra de fórmulas.

En la imagen anterior, fíjate cómo en la celda de la hoja de cálculo
aparece 25, que es el resultado de la fórmula que tiene dicha celda (es
decir, el resultado de hacer lasoperaciones que se indican en la fórmula),
y en la barra de fórmulas está la fórmula tal como se ha escrito.
El resultado de una fórmula puede ser un valor numérico, un valor
lógico (un valor lógico es un tipo de datos de Excel que solo puede
tomar dos valores: puede ser VERDADERO o FALSO) o un texto.
Los operadores son símbolos que indican el tipo de operación que
se tiene que hacer en lafórmula.
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Fórmulas

Los operadores que puedes usar para crear tus fórmulas son:
Operadores aritméticos: sirven para hacer operaciones
matemáticas, dando como resultado un número.
Suma

+

Resta

-

Multiplicación
División

*

/

Porcentaje

%

Función exponencial

^

Operadores comparativos o de comparación: se utilizanpara comparar dos valores entre sí (por ejemplo, podrían
comparar si un valor es igual a otro valor), y devuelven un
valor lógico; es decir, devuelven VERDADERO o FALSO,
dependiendo de si la comparación es verdad o no.
Igual
Distinto
Mayor

=

>

Mayor o igual
Recuerda que
dijimos que,
para introducir
un número
negativo en
una celda,
podías poner
un signo
menos (-)
delantedel
número o
poner el
número entre
paréntesis ( ).
Pues bien,
para indicar
números negativos en una
fórmula, no
debes utilizar
los paréntesis,
sino que tienes
que poner el
signo - delante
del número.
Por ejemplo,
si en una
fórmula pones
=2*-3, el resultado será el valor negativo -6.

2

Menor

>=

<

Menor o igual

=40
=10>3
="Una" & " prueba"

Resultado
22
140,05
5
220
FALSO
VERDADERO
Una prueba

Todos los operadores, menos % y -, actúan sobre dos valores. Esto
quiere decir que, a partir de dos valores, obtienen un nuevo valor como
resultado. El operador - puede actuar sobre dos valores (restar un
número de otro) o sobre uno solo. Cuando actúa sobre un único valor,
significa valor negativo.
SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOSALUMNOS DE ESTE CURSO

Fórmulas

Si una fórmula
tiene operadores que tienen
la misma
prioridad, se
ejecutarán de
izquierda a
derecha. Si
quieres cambiar el orden
en el que se
ejecutarán los
operadores,
utiliza los
paréntesis.

Cuando introduces una fórmula que tiene varios operadores, ten en
cuenta que los operadores tienen una prioridad u orden de cálculo, es
decir, el ordenen que se ejecutan los distintos operadores.
El orden de evaluación de operadores, ordenados de mayor a
menor prioridad es:

Por ejemplo, la fórmula =2*2+6 produce un resultado de 10
(primero hace la multiplicación, que da como resultado 4, y luego hace
la suma), mientras que si pones paréntesis de esta manera =2*(2+6) se
obtiene el valor 16 como resultado (primero se suman 2 más 6, y...