excel

La hoja de cálculo
EXCEL

Conceptos
básicos

Conceptos básicos
•Hoja de cálculo. Concepto.
•El programa Excel
-Elementos básicos:
!Hoja y libro
!Barra de títulos
!Barra de menús
!Barras de herramientas o de iconos
!Barra de fórmulas
!Área de trabajo de la hoja de cálculo
!Barra de estado

Hoja de cálculo. Concepto.
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil
para laspersonas que trabajan con números y que
necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite
trabajar con una gran cantidad de números y lleva
incorporada una serie de funciones capaces de
realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos
y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy
importante para la toma de decisiones, sobre todo,
porque nos permite ver el efecto que loscambios
en las variables ocasionan en el resultado buscado.

Hoja de cálculo. (Cont.)
La estructura principal que utiliza este
software para almacenar y organizar la
información es un área de trabajo en
forma de matriz, como si fuera una hoja
de papel cuadriculado, formada por un
número determinado de filas y columnas,
es lo que se llama hoja de cálculo.

Celda y celda activa.
Laintersección de una fila y una columna se
denomina celda, que en Excel, tiene una ancho
predeterminado de 11 caracteres. La celda
puede ser identificada por su coordenadas
columna/fila, lo que se llama dirección de
celda. Primero va la columna y luego el número
de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el
cursor o el ratón se llama celda activa y es la
que se ve resaltada en la hoja decálculo.

El programa EXCEL.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es
el software más utilizado en cuanto a hoja de
cálculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro,
Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado
realmente es el EXCEL, debido a la evolución de
la informática y al auge de los paquetes con
aplicaciones para la oficina que permiten una
interacción entre sus diferentesaplicaciones,
pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo,
o introducir imágenes, crear gráficos y hasta
insertar hipervínculos.

Elementos básicos.
• Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el área
de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de
Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en
el margen izquierdo y 256 columnas, que van
desde la letra A hasta lasletras IV.
Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un
libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3
hojas por libro, pero eso no impide que podamos
reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,
según las necesidades e inclusive darle un nombre
determinado o cambiárselo.

Las distintas celdas de las hojas contendrán los
datos o la información, que puede ser no
solamente enforma numérica, sino también textos
(llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el
contenido de otras celdas y funciones predefinidas
para cálculos ya sea financieros, matemáticos,
estadísticos, etc.
Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularse
si el contenido de una de las celdas a la que hace
referencia cambia. Esta capacidad es una de las
prestaciones fundamentales de este tipode
software, debido a la utilidad para resolver los
problemas
decisionales,
analizando
varias
hipótesis.

• Barra de títulos.
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y
contiene el icono del menú de control de la
aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft
Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o
fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá
Libro 1. A laderecha aparece la opción de
minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar
ventana, que son los típicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar
muy útil reducir el tamaño de la ventana a una
ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño
y no ocupa toda la pantalla.

Barra de títulos
Cuadro de
nombres

Barra de
herramientas
formato

Barra de...