Excel

MICROSOFT EXCEL 2007

1. PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, yaque cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Barra de Formulas
Barra de Etiquetas

En el tema anterior de Word se explicaron las partes principales de la banda y cada uno de los grupos que se encontraban en ella. Para Excel el manejo es igual y consideramos que no es necesario volver a explicar esto, por lo tanto, solo haremosénfasis en las herramientas que hacen diferente a Excel del procesador de palabras Word.

* Barra de Formulas.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

* Barra de Etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.2. Elementos de una Hoja de Excel.

Una hoja de Excel está formada por Filas, Columnas y Celdas. La unión de Varias Celdas se conoce con el nombre de rango. Vamos a analizar cada uno de estos conceptos:

* Fila: La fila en Excel se representa por un número (1)
* Columna: La columna se representa por una letra (A)
* Celda: La celda en Excel se representa por la columna y la filadonde se esté ubicado (A1)
* El rango se representa por la celda donde empieza y la celda donde termina separadas por dos puntos (A1:B2)

3. EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

* Movimiento Rápido en la Hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de lapantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO | TECLADO |
Celda Abajo | FLECHA ABAJO |
Celda Arriba | FLECHA ARRIBA |
Celda Derecha | FLECHA DERECHA |
Celda Izquierda | FLECHA IZQUIERDA |
Pantalla Abajo | AVPAG |
Pantalla Arriba | REPAG |Celda A1 | CTRL+INICIO |
Primera celda de la columna activa | FIN     FLECHA ARRIBA |
Última celda de la columna activa | FIN     FLECHA ABAJO |
Primera celda de la fila activa | FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO |
Última celda de la fila activa | FIN     FLECHA DERECHA |
* Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ires escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
4. INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursorsobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:
* INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además lacelda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
* TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
* CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para...