Excel

Sección 9

Impresión

Objetivos:

( EL participante preparará su hoja para impresión

( Utilizará la Presentación preliminar para asegurarse que la impresión se hará en la forma definida

( Imprimirá una hoja
Introducción

Una de las formas más comunes para crear resultados finales, es de forma impresa. Por esto, MS-Excel para Windows 5.0 cuenta con varias herramientas paraimprimir.

Preparar página

Antes de imprimir el resultado final, se tiene que determinar la forma en que se va a emitir dicho resultado. Para realizar esta acción, seleccione del menú Archivo la opción Preparar página....

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Esta como otras opciones de MS Excel para Windows 5.0, está compuesta por varias separadores, que son: Página, márgenes, Encabezado/Pie, hoja y silo que se va aimprimir es una gráfico, la opción hoja cambia por Gráfico.

Separador Página

En el separador Página se manejan todas las opciones de manejo físico de la página, como la Orientación que puede ser Vertical u horizontal. En Escala se puede reducir o ampliar la hoja impresa, esta opción no cambia el tamaño de la hoja en pantalla. Ajustar a reduce o alarga la hoja impresa en un rango desde el10% hasta 400% de su tamaño original. Si se están imprimiendo gráficas, esta opción está sólo disponible para hojas que soporten escala. Encajar en, reduce la hoja o selección durante la impresión de manera que ocupe el número de página especificadas a lo ancho o a lo alto, ambas medidas son independientes tina de la otra. La hoja o la selección se reduce proporcionalmente, por lo tanto, es posibleque imprima en más hojas que las especificadas. Esta opción no está disponible para hacer gráficos

En Tamaño de papel se pueden escoger distintos tamaños previamente definidos, como el carta, oficio y otros. En Calidad de impresión se selecciona la resolución, esta opción varia según la impresora instalada, pero mientras más Alta o mayor número tenga, mejor es la calidad Primer número depágina, permite cambiar el número inicial de la página de impresión de la hoja, el resto de las hojas se numeran secuencialmente después de este número. Aparece al inicio siempre con la leyenda AUTO que inicia siempre la primer página con “1”, si desea otro número distinto escríbalo en esta caja.

Separador márgenes
Al seleccionar este separador aparece una caja de diálogo similar a la que aparece acontinuación:
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La división Márgenes controla todos los márgenes de una hoja, y se puede ver en Muestra que dimensión está cambiando.

Para seleccionar la distancia entre la impresión y los extremos de la hoja se utiliza Superior, inferior, izquierdo y Derecho para seleccionar ¡a distancia entre el Encabezado y el extremo superior de 1a página, y la distancia entre el pie de página y elextremo inferior de la página, se utilizan las opciones respectivas de la caja desde el extremo. Centrar en la página, centra horizontalmente y Verticalmente el área de impresión tomando en cuenta el valor de los márgenes. para centrar una gráfica, primero se debe seleccionar del separador Gráfico la opción personalizar, al hacer esto, estas opciones se habilitan para los gráficos.
Separadorencabezado/pie
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La división Encabezado/Pie permite modificar las opciones para los encabezados y pies de páginas de las hojas a imprimir. Inicialmente MS Excel para Windows 5.0 tiene ya un encabezado y un pie de página por omisión, pero se pueden cambiar. En Encabezado y en pie de página, se encuentra una lista de encabezados previamente definidos que se pueden seleccionar, y el resultado decada uno, se puede ver en las cajas superior e inferior, respectivamente.

Los botones Personalizar encabezado y Personalizar pie de página sirven para hacer modificaciones al encabezado y pie de página, respectivamente. ambos se manejan de la misma manera y dan como resultado una caja de diálogo similar a esta:
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En las secciones izquierda, central y derecha, se puede escribir el...