Excel

Índice

Portada………………………………………………………………………………..1
Introducción…………………………………………………………………………..3
Desarrollo………………………………………………………………………….4-21
Conclusión…………………………………………………………………………...22
Bibliografía ………………………………………………………………………….23






















Introducción

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen tenerdificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una mayorproductividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habitualesresulte más sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información.

















Desarrollo

Hoja de cálculo
Es un programa, masprecisamente una aplicación, que permite manipular dalos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Funciones Básicas
Cuando abras el programa aparece un libro de Excel y dentro de cada libro hay una o varias hojas de cálculo, estas son las pestañas situadas abajo a la izquierda.Esta es la imagen de una hoja de cálculo de un libro de Excel: Como ves la hoja esta dividida en filas y columnas separadas por líneas de división, (hay más de un millón de filas y más de 16.000 columnas), formando rectángulos o celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el numero de la fina. Por ejemplo el primer rectángulo o celda (arriba a la izquierda), se denomina A1. Si vashaciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas y es en estas donde vas a ir introduciendo datos sucesivamente tras desplazarte de celda en celda pulsando Intro. Para añadir formulas, como las que explico en el apartado siguiete, hay varias opciones, una de ellas es pulsar en el menú de arriba en Insertar, luego las celdas que contienen los datos y finalmente da a aceptar, nosdevuelve la operación solicitada, vemos las funciones básicas y un ejemplo en el siguiente artículo.














Botón Office o menú Archivo
El siguiente cuadro describe algunas de las funciones que muestran los distintos menús de la barra de herramientas:
Nuevo: Crea un documento en blanco.
Abrir: Abre un documento; debemos indicar su nombre y donde se encuentra.
Cerrar: Cierra eldocumento; nos pregunta si deseamos guardar los cambios.
Guardar: Guarda el documento; si es la primera vez pregunta que nombre queremos ponerle.
Guardar como: Guarda una copia del documento con otro nombre u otro formato; así no se pierde el fichero sobre el que se está trabajando.
Imprimir Si pulsamos el icono imprime toda la página; si pulsamos Imprimir del menú de Archivo aparece un menúdonde podemos elegir el número de páginas, el número de copias…
Vista previa: Se obtiene una vista previa de las páginas y las podemos modificar antes de imprimir.
Funciones básicas de la hoja de cálculo
Una vez creado un libro nuevo (documento), el cursor se sitúa en la celda A1. Para comenzar a escribir podemos optar por cualquiera de las siguientes formas:
Situar el cursor en la celda...