Excel

FUNCIONES
Una de las herramientas más poderosas que ofrece Excel a sus usuarios.

Existen alrededor de trescientas funciones organizadas en categorías como: Matemáticas, Financieras, de Texto, de Fecha y Hora, de Base de Datos, Lógicas, etc.

CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES • Son creadas por el propio Excel y se encuentran permanentemente disponibles

• Resuelven problemas complejos
•Su sintaxis es la siguiente: =nombre de la función(argumentos) Los argumentos deben encerrarse entre paréntesis y separarlos por punto y coma

NOTA

Los argumentos están definidos por Excel y se los debe respetar tanto su posición como el número

Ejemplos: =HOY() =SUMA(rango) cero argumentos un argumento dos argum. tres argumentos

=TRUNCAR(núm; # decimal) =SI(condic;acc1;acc2)ALGUNAS FUNCIONES COMUNES
SUMA. Obtiene la suma de un conjunto de números. Sintaxis: =SUMA(rango)

Ejemplo:

CONTAR. Cuenta el número de valores de un conjunto de números Sintaxis: =CONTAR(rango)

Ejemplo:

CONTAR.SI. Cuenta los datos que se encuentran dentro del rango; pero, sólo aquellos que cumplen con la condición que se especifica como segundo argumento de la función. Sintaxis:=CONTAR.SI (rango;condición)

La condición puede expresarse como B5, "360", ">360", "Pública”, “Privada”, “Anónima”, etc.

Ejemplo:

MIN. Determina el menor de los valores de una lista de números. Sintaxis: =MIN(rango)

Ejemplo:

MAX. Determina el mayor de valores de una lista de números. Sintaxis: Ejemplo: =MAX(rango)

PROMEDIO. Calcula el valor promedio (media aritmética) de un conjuntode números. Sintaxis: Ejemplo: =PROMEDIO(rango)

ENTERO. Permite obtener la parte entera de cualquier número decimal. Cabe señalar que esta función no aproxima al resultado.
Sintaxis: =ENTERO(referencia)

Ejemplo:

TRUNCAR. Elimina (trunca) todos los dígitos que sobrepasen el número de dígitos que se especifique en el segundo argumento de la función.

Sintaxis:
=TRUNCAR(referencia;# dedígitos)

Ejemplo:

•Observe como el segundo argumento puede ser positivo (4, 2, 1, 0) en este caso le informa a Excel que estamos en el campo de los decimales •Cuando es negativo (-5) trabajamos en el campo de los enteros.

•Esta función tampoco aproxima al resultado.

REDONDEAR. Trabaja exactamente igual que la función truncar, la diferencia radica en que esta función si aproximaaplicando las reglas de la matemática; es decir:

•Si el primer dígito del grupo que se elimina es 5 o más, se aumenta en uno al número que queda
•Si el primer dígito del grupo que se elimina es menor de 5, no se aumenta ningún valor al número que queda.

Sintaxis: =REDONDEAR(referencia; # de dígitos)

Ejemplo:

ALEATORIO. Genera un número aleatorio (sujeto a la casualidad) entre 0y1.Sintaxis: =ALEATORIO()

Esta función no tiene argumentos.
Ejemplo:

La función aleatorio puede escribirse en una sola celda y copiarla en cualquier rango.

RAIZ. Permite calcular la raíz cuadrada de cualquier número. Sintaxis: Ejemplo: =RAIZ(referencia)

POTENCIA. Obtenemos la potencia de cualquier base elevado a un exponente. Sintaxis: =POTENCIA(base;exponente) Ejemplo:

FACT. Calcula elfactorial de cualquier número entero.
Recuerde que el factorial de un número:

•Que se escribe 5! se lee cinco factorial
•Se define como el resultado que se obtiene de la multiplicación de los enteros consecutivos iniciando con el valor dado hasta llegar a uno.

Sintaxis:

=FACT(número)

•Por ejemplo, el factorial de 5 es: 5! = 5 * 4 * 3 * 2 * 1 = 120 El factorial de un número es muyaplicado en la Teoría Coordinatoria de Matemática y ésta se aplica en Estadística.

NOTA

Ejemplo:

AHORA. Devuelve la fecha y la hora actual; es decir que se actualiza de acuerdo con la hora y fecha del equipo. Sintaxis: =AHORA()

Supongamos que el equipo presenta esta fecha y hora actuales:

Ejemplo:

Entonces, aplicando la función, tendríamos:

HOY. Se comporta de la misma...