Excel

Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

A los archivos de Word se le denominan DOCUMENTOS, y a los archivos de Excel se lellaman LIBROS.

* CONCEPTOS

LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.

HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puedecontener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una COLUMNA es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cadacolumna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada FILA se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se le denomina CELDA y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenecea la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

TITULO DE FILA: Está siempre a la izquierda y las nombra mediante números.

TITULO DE COLUMNA: Está siempre arriba y las nombra mediante letras.

RANGO: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango, luego de dos puntos y la esquinaopuesta. Por ejemplo: El rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7, se le denomina C4:E7.

* FÓRMULAS Y FUNCIONES
 
Una función es una fórmula predefinida por Excel o por el usuario que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis decualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:
* Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
* Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
* Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulaso funciones.
* Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

A continuación veremos algunas formulas básicas que son fáciles de utilizar.
Formulas básicas
* SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
* PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
* MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
* MINIMO de lasceldas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
* PRODUCTO: multiplica las celdas
* CONTAR: cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. =CONTAR(A1:A20)

Estas son las formulas más sencillas. Si las celdas están esparcidas en la hoja, podemos seleccionarlas de esta manera:
=suma(A1,A3,C4)

Tenemos la función SUMA() que devuelve comoresultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula....